Как оформить медкнижку: пошаговая инструкция
С 1 сентября 2025 года привычные бумажные санкнижки не выдаются. Им на смену пришли электронные, чтобы искоренить поддельные документы. В статье напоминаем, каким специалистам нужен документ, как его получить в новом формате и какие исследования необходимо пройти в рамках медосмотра.
Что такое медкнижка и зачем она нужна
Медицинская книжка — это документ, необходимый представителям некоторых профессий: педагогам, мастерам красоты, сотрудникам общепита, коммунального хозяйства и некоторым другим. Это не просто регулярный медосмотр, а подтверждение того, что специалист здоров, пригоден к работе и не представляет опасности для других. Подобные гарантии особенно важны в сферах, где человек контактирует с другими людьми, продуктами, водой и товарами.
Необходимость регулярно проходить медосмотры закреплена в ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Более того, работать без санкнижки в некоторых сферах запрещено. За это штрафуют работодателей и работников.
Зачем нужна медицинская книжка:
- Соблюдение законодательства. Документ подтверждает, что человек прошел необходимый комплекс обследований. Наличие медкнижки в отрасли, где это обязательно, оберегает от штрафа как сотрудника, так и организацию. О санкциях поговорим ниже.
- Подтверждение профпригодности. Объясним на примере — допустим, у повара выявили туберкулез. Так как специалист работает с продуктами питания, он может распространять эту опасную инфекцию. Поэтому повара отстранят от деятельности до излечения.
- Собственное спокойствие. Обычно мы посещаем больницу, когда что-то беспокоит. Но многие, в том числе опасные заболевания развиваются без симптомов. Регулярная диагностика позволяет убедиться, что с организмом всё в порядке. Или выявить болезнь в начале развития.
А теперь о санкциях за отсутствие медицинской книжки с актуальным медосмотром (его нужно перепроходить ежегодно). В соответствии со ст. 6.3 КоАП:
- сотрудник получит штраф до 500 рублей;
- должностное лицо или ИП до 1 тысячи;
- юридическое лицо до 20 тысяч.
Кроме того, за пренебрежение санитарными правилами деятельность компании могут приостановить на срок до 3 месяцев. Также отдельные меры действуют за нарушения при реализации товаров и оказании услуг — подробнее в ст. 14.4 КоАП. Чтобы соблюдать закон, проверьте, нужна ли медицинская книжка для вашей профессии.
Для каких профессий нужна медкнижка
Необходимость затрагивает сферы, где сотрудники постоянно контактируют с потребителями услуг, в том числе с детьми. А также с пищей, водой и товарами. Документ понадобится и работникам сфер коммунальных и бытовых услуг.
Примерный список профессий, где нужна медицинская книжка:
- воспитатели, учителя, преподаватели, вожатые и специалисты детского досуга;
- повара, бармены, официанты и другие сотрудники общепита;
- работники пищевых производств, в том числе упаковщики;
- продавцы и курьеры, контактирующие с пищей или напитками;
- слесари-техники и другие люди, занятые в области водоснабжения;
- работники торговли, включая продавцов-кассиров;
- горничные и другой персонал гостиниц, отелей и общежитий;
- проводники и стюардессы, так как они взаимодействуют с продуктами;
- сотрудники бассейна, включая тренеров;
- персонал предприятий ЖКХ;
- специалисты по красоте — парикмахеры, мастера маникюра и другие.
Информация в списке — не исчерпывающая. Советуем ориентироваться на Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, а также ст. 220 ТК. Чтобы узнать, нужна ли санитарная книжка для вашей профессии, обратитесь к будущему работодателю. А если вы работодатель — разъяснения даст Роспотребнадзор.
Как и какие обследования необходимо пройти
Первый шаг. Прежде чем проходить медосмотр — обзаведитесь личной медицинской книжкой. Раньше ЛМК была бумажной. С 1 сентября 2025 года всех обязали перейти на электронный вид, поэтому традиционные книжки больше не выдаются. Оформить цифровую версию можно самостоятельно на Госуслугах. Альтернативный вариант — подать заявление на выдачу медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии.
Второй шаг. Изучите информацию о клинике — она должна быть государственной, ведомственной либо с лицензией Роспотребнадзора на проведение периодических медицинских осмотров. Другие варианты не подойдут.
Третий шаг. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС, направление от организации-работодателя, справку о флюорографии (если делали недавно). Иностранцам дополнительно понадобится регистрация и миграционная карта.
Четвертый шаг. А теперь к обследованию. Всем необходимы:
- общий анализ крови и мочи (ОАК и ОАМ);
- измерение давления;
- кардиограмма (ЭКГ);
- флюорография (ФЛГ).
Представителям отдельных профессий понадобятся расширенные исследования, такие как анализ на кишечные инфекции и гельминтозы, исследование крови на сифилис. Также на перечень влияет возраст. Точный список подскажут сотрудники медучреждения. Для примера, учителя дополнительно сдают мазок на ЗППП, мазок из зева и носа на стафилококк.
Пятый шаг. После сдачи материала для лабораторных исследований требуется пройти докторов:
- психиатра и нарколога;
- невролога;
- гинеколога женщинам;
- терапевта.
Дополнительно могут понадобиться осмотры ЛОРа и офтальмолога, дерматовенеролога, хирурга и стоматолога. Список зависит от профессии. Подробнее о том, что входит в обследование, можно узнать в приложении к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Кроме того, ЛМК содержит данные об обязательной вакцинации. Если каких-то прививок нет в прививочной карте, для допуска к работе придется их поставить.
Как только все анализы будут готовы, а врачи пройдены, информацию изучит врач-профпатолог. Он даст заключение — годен ли человек к работе или нет. Иногда анализы приходится пересдавать.
Шестой шаг. На походе в клинику дело не заканчивается. Сотрудникам некоторых сфер нужно прослушать лекции по санминимуму и сдать тестирование. Это требуется, например, воспитателям и парикмахерам. За гигиеническое обучение отвечают центры гигиены и эпидемиологии.
Можно ли сделать медкнижку бесплатно
Да, можно в большинстве случаев. Оплата санкнижки лежит на работодателе — согласно ст. 220 Трудового кодекса России. Есть два варианта:
- Вы самостоятельно проходите врачей в любой лицензированной клинике, сохранив договор и чеки. Затем подаете документы нанимателю и получаете компенсацию вместе со следующей зарплатой.
- Работодатель направляет вас на медосмотр в клинику, с которой заключен договор. В этом случае требуется только прийти и пройти обследования.
Стоимость самой медкнижки в цифровом формате — бесплатная. Цена осмотра для ЛМК зависит от перечня обследований, региона и конкретной больницы. В 2025 году она составляет в среднем 2–5 тыс. рублей. Отдельно оплачивается санминимум. За гигиеническое обучение просят 500–1000 рублей.
Важно: Проходящие практику студенты оплачивают медицинскую книжку за свой счет. Исключение — если они заключают срочный трудовой договор. Если подписывается договор о прохождении ученической практики, компенсации не будет.
Сроки оформления медкнижки
Сдача анализов и прохождение всех докторов занимают 1–3 дня. Срок может увеличиться из-за очередей. Если вы выбираете место прохождения медкомиссии самостоятельно, рекомендуем обратить внимание на специализированные центры для профосмотров.
Еще 1–5 рабочих дней займет подготовка и внесение результатов. Они передаются в ЕГИСЗ — медицинскую систему здравоохранения. Уже оттуда информация поступит в реестр ЭЛМК. Это база Роспотребнадзора, в которой работодатель может проверить данные медосмотра по номеру медкнижки и вашему СНИЛС.
Если какие-то исследования покажут «плохие» значения, анализы попросят пересдать. Тогда сроки оформления электронной санкнижки увеличатся еще на несколько рабочих дней. Не стоит забывать про гигиеническую подготовку и тестирование по ней.
Это еще как минимум 1 день. Таким образом, выдача медкнижки может занять от двух дней до недели, если со здоровьем всё в порядке.
Профосмотр необходимо проходить заново каждый год. Представителям таких профессий, как водитель, это требуется реже — раз в 2 года.
