ИНН при оформлении патента на работу иностранного гражданина
Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН – это комбинация цифр, которая используется для уплаты налогов. Этот же идентификатор позволяет выяснить, нет ли у человека, который решил заняться предпринимательской деятельностью, налоговых долгов.
Если иностранный гражданин получает трудовой патент, закономерно предположить, что он собирается работать и зарабатывать в России. Это значит, что он (или его работодатель за него) обязан платить налоги. А еще авансовые платежи за патент тоже совершаются с указанием ИНН мигранта.
В нашей статье мы поговорим о патентах на работу, о том, какую роль играет в них ИНН, и как работодателю проверить, верно ли указан налоговый идентификатор.
Для чего нужен патент
Чтобы иностранец мог легально работать в России, ему необходимо официальное разрешение государства. Подтверждается оно путем выдачи трудового патента. Наличие этого документа открывает доступ к вакансиям в организациях или у индивидуальных предпринимателей.
Патент выдается на определенный срок – 12 месяцев. Разрешение оплачивают с помощью авансового взноса. Если мигрант трудоустроен официально, то размер авансового платежа учитывается при расчете его заработной платы – в частности, при начислении НДФЛ.
Происходит оплата патента по ИНН, и очень важно, чтобы индивидуальный номер был:
- действующим,
- правильным,
- настоящим.
Поговорим подробнее о том, как проверить ИНН по патенту иностранного гражданина. Выясним, может ли это сделать работодатель самостоятельно, и как себя вести, если обнаружится, что номер не настоящий или принадлежит другому человеку.
Как проверить ИНН
Почему вообще необходима проверка? Дело в том, что работодатель заплатит штраф, если выяснится, что у него в найме трудится мигрант без действующего патента. То, что сотрудник предоставил чек об оплате разрешительного документа, еще не означает, что все оплачено верно и что ИНН принадлежит именно ему и является актуальным.
Проверить номер налогоплательщика можно на сайте налоговой службы. Для этого нужно перейти в раздел «ИНН физического лица» и заполнить форму запроса. В ней обязательно указываются паспортные данные человека, чей номер интересует кадровика.
Через несколько секунд сервис пришлет ответ, есть ли сведения о постановке на учет налогоплательщика и какой у него номер.
Если обнаружится, что ИНН отсутствует или недействителен, работодатель обязан поставить сотрудника-иностранца на налоговый учет.
Как оформить ИНН иностранцу
Трудовым мигрантам следует знать, что наличие индивидуального налогового номера ускоряет выдачу разрешения на работу. Обычный срок оформления патента 10 дней, а если у заявителя есть сертификат ИНН – 5 дней.
Иностранный гражданин может самостоятельно получить номер-идентификатор. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- 1Заказать в сертифицированном бюро перевод паспорта. Заверить его у нотариуса.
- 2Заполнить заявление на получение ИНН. Данные вносятся вручную, бланк можно взять в территориальном отделении ФНС или скачать на сайте налоговой службы и распечатать.
- 3Собрать пакет документов: оригинал паспорта и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, заполненное заявление и подать лично в налоговую по месту проживания. Если нет возможности сделать это самостоятельно, можно поручить доверенному лицу – в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.
- 4Дождаться окончания проверки личных данных налоговой. Как правило, это занимает 3-5 рабочих дней.
- 5Получить сертификат с номером налогоплательщика.
Предположим, что компания приняла в штат иностранного сотрудника без ИНН. Как исправить эту ситуацию?
Поставить работника на учет в налоговую работодатель может в беззаявительном порядке. Для этого ему нужно подать форму 6 НДФЛ. В этом случае мигранту присвоят номер ИНН, а сам он в течение 15 дней с момента подачи отчета будет поставлен на учет в налоговой по месту получения дохода.
