Акт выполненных работ: что это и для чего его составляют

Вам потребовалась замена входной двери. Вы купили ее и заказали услугу установки. После того как дверь окажется на своем месте, бригадир предложит вам подписать акт выполненных работ. Это значит, что услуга оказана в полном объеме, и результат вас устраивает.

Акт выполненных работ – это документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору. Его относят к первичной документации, составляют в двух экземплярах и заверяют печатью организации, выполнившей работу.

Если рассматривать эту бумагу с точки зрения исполнителя, то это закрывающий документ. На его основании предприятия и ИП отчитываются о происхождении доходов. Он используется в налоговом учете исполнителя. Так что, если вы все еще оказываете услуги без подписания этой бумаги, любая налоговая проверка разъяснит вам, зачем нужен акт выполненных работ, и продемонстрирует, чем чревато его отсутствие.

Впрочем, для подтверждения доходов существуют и другие документы, но важно, чтобы они были в наличии у исполнителя.

Если говорить о конкретных ситуациях, в которых требуется подписывать акт выполненных работ, то к ним относятся:

Утвержденной законом формы не существует. Но есть ряд пунктов, которые необходимо обязательно внести в него при составлении.

Необязательные, но желательные сведения, которые включают при составлении акта выполненных работ:

Вот так выглядит образец акта выполненных работ, который можно использовать.

Обычно составлением занимается сторона, оказывающая услугу. Акт выполненных работ может быть напечатан на бумаге или быть электронным документом – с точки зрения закона оба эти варианта приемлемы и имеют одинаковую юридическую силу. Оформляются 2 экземпляра, по одному для каждой из сторон.

Собственно, оформление возможно в специальной программе для бухгалтерии (например, 1С): документ формируется, отправляется на печать, затем заполняется от руки специалистом (ответственным лицом).

Если исполнитель использует электронный документооборот, акт заверяется квалифицированной электронной подписью.

Для мелких предпринимателей есть множество онлайн-сервисов: в них есть готовые образцы бланков, которые заполняются по образцу. Затем их можно вывести на печать и подписать/отдать на подпись заказчику.

Выбор способа зависит от объема и частоты выполняемых работ. Если речь идет об СТО с регулярной полной загруженностью, очевидно, что для нее будет удобнее бухгалтерская программа или ЭДО. А если акт составляется для единичного заказа, онлайн-сервиса будет достаточно.

Число, месяц и год сдачи-приемки влияет на достоверность информации в бухгалтерском учете. Именно по этой причине выставляют акт в день, когда исполнитель сдал работу, а заказчик произвел окончательный расчет. На эту дату должна быть отнесена выручка и начислен НДС по оказанной услуге.

Предположим, что речь идет о длящихся отношениях, а не о разовом обращении. Например, некая фирма ежемесячно производит юридическое сопровождение деятельности компании. В такой ситуации правило заполнения акта выполненных работ таково: его дата совпадает с последним рабочим днем календарного месяца.

В подписании этого документа заинтересованы обе стороны, но все же в большей мере исполнитель. Для него правильно составленный и подписанный акт является щитом от потребительского экстремизма – довольно распространенной в наши дни проблемы.

Конфликт по поводу результатов работы может возникнуть и после того, как заказчик и исполнитель закончили взаимодействие и расстались друг с другом. Например, на момент приемки клиента абсолютно устраивало качество поклейки обоев, установки пластиковых окон и т. д. Но через какое-то время обнаружились дефекты работ. В случае, если на руках у обеих сторон подписанный акт выполненных работ на оказанные услуги, в котором нет нареканий и причин для устранения изъянов, исполнитель защищен от претензий заказчика.

Если исполнитель отказывается подписывать акт, клиент может не оплачивать заказ, потому что с точки зрения документооборота у него нет для этого оснований. Впрочем, у исполнителя есть и другие способы доказать в суде факт оказания услуги и настоять на взыскании ее стоимости.

Трудно будет отстоять свои интересы, если акт выполненных работ составлен неверно. Нередко исполнители пишут общую фразу (например, «услуги за январь»), а не перечисляют конкретные виды работ. И этим могут воспользоваться заказчики: например, предъявят претензию в том, что заказ был выполнен не в полном объеме, а частично и т. д.

В ситуациях, когда дело доходит до судебного разбирательства, значительную роль играют и формулировки в договоре. Например, в соглашении может фигурировать утверждение, что оплата производится только по акту – и не иначе. Порой исполнители обращаются в суд для того, чтобы принудить заказчика подписать бумагу и произвести оплату, так как сами заставить они не могут. В этой ситуации будут затребованы все документы, подтверждающие обращение за услугой и ее исполнение. Это могут быть:

Теперь, кажется, не осталось вопросов относительно того, обязательно ли составлять акт выполненных работ или его можно проигнорировать. Наличие этого документа позволит избежать многих неприятностей и обеспечить правовую защиту в случае судебного разбирательства.