Новые миграционные правила 2025 года

В начале 2025 года миграционное законодательство РФ ужесточилось. Вступившие в силу нововведения в особенности касаются мигрантов без РВП или ВНЖ. Если в вашей компании есть трудовые мигранты, ознакомьтесь с новыми правилами. Это поможет избежать штрафов и других санкций со стороны государства.

Срок пребывания без визы

Теперь иностранцы без визы могут находиться в России не более 90 дней в календарном году. Если гражданин получил РВП, ВНЖ или оформил трудовой патент, оставаться в стране можно дольше.

Миграционное нововведение относится только к гражданам стран, с которыми установлен безвизовый режим: Грузия, Таджикистан, Узбекистан и др. Полный список государств есть на портале консульства.

Исключения

Иностранцы из ЕАЭС (Армении, Кыргызстана, Беларуси и Казахстана) — въезжают в страну без визы, но могут находиться в России дольше 90 дней, если официально устроились на работу. Важно, чтобы специалист работал по трудовому договору или договору ГПХ.

Иностранцы на ПСН — в их случае пребывание в России зависит от срока действия патента, который можно ежегодно переоформлять.

Высококвалифицированные работники — получают разрешение на срок до 3 лет. В категорию входят специалисты, работающие в научно-исследовательских центрах, особых экономических зонах, IT-компаниях и др. Для признания сотрудника ВКС он должен получать сравнительно большую зарплату — точные значения прописаны в статье 13.2 ФЗ № 115.

Также ограничение в 90 дней не распространяется на студентов и участников программы по переселению.

Запрет и лимиты по трудоустройству

Собственникам бизнеса необходимо помнить — в России действуют ограничения на наем иностранцев. Причем лимиты устанавливаются на федеральном и региональном уровнях.

В 2025 году нужно ориентироваться на Постановление Правительства РФ № 1796. Приведем ограничения для отраслей, в которых часто работают мигранты:

1строительные работы — 80%;
2обслуживание домов и участков — 70%;
3управление общественным транспортом — 24%;
4торговля алкоголем или табаком — 15%.

На федеральном уровне запрещается привлекать граждан других государств для торговли в аптеках, ларьках, киосках и др. Региональные постановления могут отличаться. В 21 регионе действуют дополнительные ограничения. Например, в Краснодарском крае иностранным специалистам запрещена работа водителями общественного транспорта.

Узнать установленные в вашем регионе нормы можно в этом документе или в Департаменте труда и занятости населения. Также информация публикуется на сайтах администрации субъектов РФ.

Исключения

И снова ограничения не распространяются на специалистов, приехавших из стран ЕАЭС. Также в доле иностранных работников не нужно учитывать тех, у кого есть РВП или ВНЖ (письмо Минтруда России от 04.04.2024 № 16-4/ООГ-58).

Рост стоимости патента

С 1 января 2025-го увеличился размер ежемесячного авансового платежа для мигрантов на ПСН. Взносы по патенту зависят от региона:

1Москва — 8900 р.;
2Санкт-Петербург — 6000 р.;
3Новосибирск — 7906 р.;
4Екатеринбург — 7500 р.

Дороже всего обойдется трудовая деятельность в северных областях, а также Челябинске и Забайкалье. Самый дешевый патент в Чечне.

Некоторые работодатели оплачивают патент за работников: это разрешено с 2022 года. Самостоятельное перечисление средств — хорошая подстраховка для предпринимателей, которая избавляет от необходимости лишний раз контролировать сотрудников. Но есть нюанс: с платежей, перечисляемых работодателем, придется уплачивать НДФЛ (ч. 1 ст. 211 НК РФ).

Усиление контроля и реестр

Миграционный учет претерпел изменения с 05.02.2025. В феврале был запущен реестр контролируемых лиц — своеобразный «черный список» для мигрантов. Попасть в него могут иностранцы, которые нарушают правила проживания в стране, например:

1незаконно пересекли границу;
2совершили преступление;
3вовремя не продлили разрешение на проживание и др.

Таким лицам запрещается менять место жительства, открывать счет в банке, жениться, покупать недвижимость или транспорт (№ 115-ФЗ). Реестр не устанавливает ограничения на трудовую деятельность, но всё зависит от ситуации.

Работодатель может проверить, есть ли его сотрудник в реестре, на сайте МВД. Если вы обнаружили своего работника в списке, установите причину, по которой он там оказался. На основании этой информации примите решение: отстранить, уволить или продолжить сотрудничество.

Что нужно знать бизнесу, чтобы выстроить работу с иностранными сотрудниками

Предприниматели, работающие с иностранцами, несут дополнительные риски. За нарушения миграционного законодательства могут назначить штраф до миллиона рублей, а в худшем случае — приостановить деятельность. Чтобы избежать проблем, рекомендуем держать под контролем ряд моментов.

Действительный патент, РВП, ВНЖ. Приняв на работу гражданина СНГ, в первую очередь удостоверьтесь в наличии одного из документов:

1вида на жительство;
2разрешения на временное проживание;
3разрешения на работу (для лиц с визой);
4патента (кроме стран ЕАЭС).

В последнем случае необходимо контролировать внесение авансовых платежей: следить за датой оплаты и проверять подлинность чеков. Если действие документа было прекращено из-за просрочки платежа или окончания срока действия, сотрудника нужно отстранить от работы.

Трудовой договор. Должность, указанная в трудовом договоре, должна совпадать с информацией в патенте или разрешении на работу. Также важно, чтобы сотрудник трудоустраивался в том регионе, в которым был оформлен документ.

Обмен данными с МВД. Для найма иностранных сотрудников требуется разрешение Министерства внутренних дел. В МВД также нужно в течение трех дней передавать информацию о приеме и увольнении иностранного специалиста. Так ведомство обеспечивает сокращение потока незаконной миграции.

Санкции за нарушение этих пунктов:

Штраф от 250 тыс. до 1 млн рублей за каждого сотрудника без действующего разрешения. Или приостановление работы организации на 14–90 дней. Подробности в ст. 18.15 КоАП РФ.

Доля иностранных специалистов. Узнайте допустимые в вашем регионе лимиты и рассчитайте процент по формуле: иностранцы × 100 : численность штата. В число иностранцев не нужно включать лиц с РВП и ВНЖ, а также граждан ЕАЭС.

Организация может подать прошение об увеличении штата трудовых мигрантов. Просьба направляется в Комитет по труду и занятости населения и рассматривается комиссией в начале календарного года.

Санкции за нарушение:

Штраф от 800 тыс. до 1 млн рублей или приостановление работы организации на 14–90 дней. Подробнее в ст. 18.17 КоАП РФ.

Зарплата и НДФЛ. Платить зарплату иностранцам необходимо с помощью безналичного расчета — перечислением на банковский счет. Правило распространяется на всех валютных нерезидентов, кем и являются временно проживающие в России граждане. Подробности описаны в № 173-ФЗ.

Используйте рубли для всех выплат своему работнику: того требует ст. 131 ТК. Исключением являются лица, работающие в филиалах за пределами РФ.

Кроме того, организация становится налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ с зарплаты. Ставки отличаются для резидентов и нерезидентов, но для людей с патентом и уроженцев стран ЕАЭС процент обычный — от 13%.

Санкции за нарушения:

Если нарушения касаются заработной платы, организацию привлекут к административной ответственности. Штраф составит 20–40% от выплаченной не по правилам суммы (ст. 15.25 КоАП РФ).

За ошибки в начислении налогов тоже полагается штраф в 20% от неуплаченной части НДФЛ (ч. 1 ст. 123 НК РФ).