Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Все компании, принимающие на работу иностранных граждан, а также отели и гостиницы обязаны подавать в МВД уведомление о прибытии мигранта. В материале мы расскажем, что это такое, как его заполнять, приведём примеры и опишем штрафы, грозящие тем, кто нарушил закон о подаче документа.

Для чего необходимо уведомление о прибытии

Процедура оповещения о прибытии мигранта в МВД является обязательной и предусмотрена законодательством страны. Это необходимо для регистрации приезжего и контроля за его нахождением на территории России. Несоблюдение требований повлечёт штрафы и даже уголовное наказание как для иностранца, так и для принимающей стороны.

Процедура позволяет отслеживать нахождения приезжих на территории РФ, упреждать нелегальную миграцию. Это важно для предотвращения незаконной деятельности и противодействия террористическим угрозам.

Также это позволяет гражданам других стран иметь законный статус и защиту со стороны государственных органов, получать необходимую помощь в случае проблем или чрезвычайных ситуаций.

Уведомление о прибытии иностранца является частью международных обязательств по управлению миграцией и сотрудничеству с другими странами.

Кто подаёт документ и в какие сроки

Подавать в МВД уведомление о прибытии иностранца обязан работодатель, разместивший его в своём помещении (общежитие, квартира, дом, офис) либо арендодатель, сдающий квартиру. Согласно Федеральному закону №109, на подачу документа даётся 7 рабочих дней, которые начинаются с момента пребывания в жилье.

Также извещать МВД о заселении должны гостиницы и отели.

Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году

Существует единый бланк для подачи уведомления, он утвержден приказом МВД в 2020 и редактирован в 2022 году. Документ содержит 4 страницы. Пример заполнения приведён на официальных сайтах.

На первой странице указывают:

фамилию и имя прибывшего, отчество – при наличии;
гражданство. В этом пункте следует вписать название страны;
пол и дату рождения;
место рождения. Оно должно быть указано полностью и включать страну, область (край и т.д.), город/село (конкретный населённый пункт);
номер и серия или другие реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверения, ID-карта);
тип и реквизиты бумаг, дающие право на нахождение в РФ. Это может быть ВНД или разрешение на временное пребывание;
цель въезда;
номер телефона;
профессия, если она имеется, или название должности, на которой будет работать иностранец;
реквизиты миграционной карты и сроки нахождения в стране (дата въезда и планируемого выезда);
если уведомление заполняется на ребёнка, необходимо указать данные о его законных представителях.

На второй странице предоставьте информацию:

о прежнем адресе, если мигрант уже состоял на учёте в данный приезд. Место жительства во время предыдущих посещений России указывать не нужно;
адрес, по которому человек будет проживать и вариант размещения;
название документа, подтверждающие право собственности на жильё, и его реквизиты;
пункт о фактическом пребывании заполняется, если иностранный гражданин планирует жить в помещении, у которого отсутствует адрес. Это может быть временная постройка на строительстве. В таком случае указывают кадастровый номер участка.

Для заполнения третьей страницы понадобятся:

данные человека, ответственного за приезжего с принимающей стороны (Ф.И.О., номер паспорта, прописка);
дублированная информация о мигранте, которую отделят по линии отрыва и отдадут иностранцу.

На четвёртой странице указывают:

телефон, наименования и адрес компании или ИП.

Если бланк заполняется в бумажном варианте, следует применять печатные буквы. При использовании корректоров, наличии зачёркиваний и исправлений сотрудники вернут документ и попросят написать данные заново.

Заполняет уведомление лицо, ответственное за работу граждан в организации. Своей подписью он подтверждает достоверность данных. Также ставится печать (при наличии).

Как подать уведомление

Направить документ в МВД можно несколькими способами:

через сервис Госуслуги. Для этого понадобится аккаунт организации;
МФЦ;
подразделение МВД. В таком случае ответственное лицо должно посетить отдел самостоятельно. Если вы действуете через представителя, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Проще всего подать документы онлайн: оформление займет не больше 1 рабочего дня, а отрывная часть, которая остаётся у мигранта, будет доступна в личном кабинете.

Подача бумаг через МФЦ или МВД требует предварительной записи (в зависимости от региона).

Вместе с заполненным бланком уведомления подайте:

визу/миграционную карту;
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
паспорт ответственного лица принимающей стороны;
учредительные документы компании;
бумаги, свидетельствующие о праве собственности на жильё;
копию трудового договора.

Штрафы за несдачу уведомления

Наказание за несвоевременную подачу предусмотрено статьёй 18.9 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно ей, нарушителям грозит штраф от 40000 до 50000 рублей (для ответственных лиц и ИП) или от 400000 до 500000 рублей (для компаний).

Если вы предоставили информацию, не соответствующую действительности, придётся заплатить штраф от 100000 до 500000 рублей либо в размере заработной платы до 3-х лет, либо принудительными работами до 3-х лет, либо лишением свободы на тот же срок. Об этом сказано в статье 322.3 Уголовного кодекса.

Бланк и образец

Если вам требуется пустой бланк, скачайте его по ссылке.

C образцом заполнения можно ознакомиться ниже.

Уведомление МВД о прибывших иностранцах – обязанность каждого работодателя или того, кто предоставляет жильё. Заполнение формы не отнимает много времени, поэтому рекомендуем сделать это, как только появятся необходимые документы. В противном случае вас могут оштрафовать.