Как оформить деловое приглашение в Россию для иностранного гражданина?

Когда иностранный гражданин хочет приехать в Российскую Федерацию — по делам, в гости или на работу — ему нужна виза. Но она не дается просто так. И приглашение для въезда в Россию служит одним из оснований для получения иностранцем деловой визы.

Таким образом, въездное приглашение — это официальный документ, который подтверждает, что в РФ его кто-то ждет: человек или организация. Это бумага, которую оформляет принимающая сторона, чтобы иностранец мог получить визу и въехать в страну с деловыми, частными или другими целями.

Приглашение оформляется через МВД или через аккредитованные структуры и отправляется иностранному гражданину, чтобы он смог подать документы на визу в российском консульстве.

Оформлением могут заняться:

В документе обычно указывают данные приглашающей стороны, информацию об иностранце, цель визита, сроки пребывания и кратность визы (однократная, двукратная или многократная).

Приглашения бывают разные, и важно выбрать подходящий тип в зависимости от цели визита. Рассмотрим подробнее каждый вариант:

Если у компании есть аккредитация в МВД или МИД, она может оформлять приглашения самостоятельно, по так называемой упрощенной схеме, то есть без посредников. Все делается быстро: заполняется нужная форма и направляется в электронном виде иностранному гражданину. Такая схема подходит тем, кто часто работает с партнерами из других стран и хочет избежать бюрократии.

Важно, чтобы у приглашающей организации был личный кабинет в системе МВД. Через него и оформляется документ. Обычно процедура занимает всего несколько дней. Полученное приглашение отправляется иностранцу, и он идет с ним в консульство для оформления визы.

Если компания не имеет аккредитации, деловое приглашение можно оформить через Главное управление по вопросам миграции МВД. Это классический, более формальный способ. Вы подаете заявление, прикладываете документы организации (ИНН, ОГРН и т. д.), паспортные данные гостя и гарантийное письмо, подтверждающее, что берете ответственность за приглашенного.

Обращаться следует в отделение МВД по месту регистрации компании. После одобрения вы получаете бумажное или электронное приглашение, с которым иностранец сможет обратиться за визой. Этот способ универсален — подходит и для разовой, и для многократной визы.

В некоторых обстоятельствах проще и быстрее бывает оформить приглашение через Телекс — это специальное электронное сообщение, которое направляется напрямую в российское консульство за границей. В этом случае иностранец не получает на руки бумагу, а просто называет в консульстве номер телекса, и ему выдают визу.

Такие приглашения оформляют только через визовые компании, у которых есть аккредитация в МИД. Это особенно удобно, когда требуется сэкономить время или если иностранцу сложно получить физический документ. По сути, все оформление сводится к передаче данных в компанию, а затем — к ожиданию номера телекса.

Если вы частное лицо (гражданин РФ или иностранный гражданин с ВНЖ), то можете оформить приглашение иностранцу в Россию через Госуслуги.

Для этого достаточно авторизоваться на сайте, заполнить анкету, прикрепить нужные документы (паспорт иностранного гостя, бумаги приглашающей стороны), оплатить госпошлину и ждать уведомления. Такой способ удобен тем, что не придется лично идти в МВД — все делается онлайн.

Важно отметить, что бывают случаи, когда МВД или МИД не одобряют приглашение, и иностранец не может получить визу. Причем отрицательный ответ можно получить даже при правильно заполненных бумагах. Давайте разберемся, по каким причинам такое происходит и что делать в подобных ситуациях.

Основные основания для отказа:

Если пришел отказ, нужно выяснить его причину. Обычно в уведомлении указывается формулировка, например: «Отказано в связи с наличием оснований, предусмотренных п. 6 ч. 1 ст. 18 Федерального закона №114-ФЗ». Вы можете запросить расшифровку или уточнение в отделении МВД.

Если дело в документах, нужно исправить ошибки, собрать все заново и отправить заявку повторно. Если же вы считаете, что отказ необоснованный, можно подать жалобу в вышестоящую инстанцию или в суд. Это актуально, когда, например, иностранец уже давно исправился, а запрет на въезд все еще действует.

Получить приглашение на работу в России — это только первый шаг, сам документ не дает права на въезд, далее по нему нужно оформить визу. Прежде всего, его необходимо передать тому, для кого оно оформлялось.

Если приглашение выдано на бумаге, лучше всего отправить его оригинал через курьерскую службу или экспресс-доставку. Если электронное, достаточно переслать в виде PDF-файла по почте или в мессенджере. В случае если оформлен телекс, нужно просто сообщить приглашенному номер этого телекса и город, где он будет получать визу.

После получения приглашения иностранец должен обратиться в консульство России или визовый центр в своей стране. Там он подает заявление на визу. Для этого потребуется заполнить анкету, подготовить необходимые документы (паспорт, фотография и медицинская страховка), а также оплатить консульский сбор. Обычно нужно записаться на прием или отправить весь пакет через визовый центр. Приглашение действительно ограниченное время, чаще всего — 90 дней, поэтому откладывать с подачей на визу не стоит. Когда она будет готова, иностранный гражданин сможет въехать в Россию.

После прибытия иностранцу необходимо оформить миграционный учет. Это делается в течение семи рабочих дней, и чаще всего именно принимающая сторона, то есть организация или человек, оформивший приглашение, занимается постановкой на учет. Для этого нужно подать уведомление о прибытии и предоставить копии паспорта и визы в отдел МВД, МФЦ или через портал Госуслуги, если такая возможность есть.