Как принять на работу иностранного гражданина
Одна из главных задач владельца бизнеса – легально трудоустроить работника, прибывшего из-за границы. Для иностранцев, работающих незаконно, предусмотрены штрафы и санкции вплоть до выдворения и запрета на въезд в Россию на протяжении нескольких лет. Недобросовестные начальники, не озаботившись легализацией своих сотрудников-мигрантов, рискуют получить большие монетарные взыскания.
Если вы планируете привлекать работников из-за границы, статья к ознакомлению обязательна. Подробно расскажем, как принимать иностранных граждан на работу официально, учитывая особенности и различия в миграционном статусе.
Особенности трудовых статусов иностранцев
Граждане, прибывшие из-за границы, находятся на учете в Министерстве внутренних дел. Закон предусматривает присвоение иностранцам разных статусов в зависимости от совокупного времени, которое они провели в России или оформленных разрешительных бумаг.
Работать в стране имеют право:
- временно пребывающие на основании патента, визы или записи в миграционной карте;
- временно проживающие, получившие соответствующий документ – РВП;
- постоянно проживающие, оформившие ВНЖ.
Есть также отдельная группа – высококвалифицированные специалисты. Это эксперты, обладающие большим опытом, выдающимися навыками или достижениями в определенной области деятельности. Такие граждане трудоустраиваются в России без учета квот по разрешению ВКС.
Что стоит иметь в виду работодателю
Привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан имеют право:
- юридические лица и обособленные подразделения компаний;
- физические лица с российским гражданством;
- россияне и иностранцы, зарегистрированные в Российской Федерации как индивидуальные предприниматели (ИП).
Временно пребывающих визовых граждан можно трудоустроить только по квоте. Для того чтобы привлечь иностранцев с таким статусом на должность в российской компании или ИП, работодатель обязан получить разрешение от МВД и обратиться в Центр занятости за квотой. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
На остальных иностранцев особенный документ получать не нужно.
| Статус гражданина | Документы для работодателя | Разрешительный документ иностранца | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Временно пребывающие безвизовые | Не требуется | Миграционная карта + патент | Работа только в регионе регистрации и только на должности, указанной в патенте. Командировки запрещены |
| Временно пребывающие с визой | Разрешение МВД + квота от центра занятости, требуется обосновать необходимость в сотруднике | Виза + миграционная карта + разрешение на работу | Содержатся в документах, предоставляемых работодателю из МВД |
| Граждане ЕАЭС | Не требуется | Национальный паспорт | Нет |
| Временно проживающие | Не требуется | РВП | Разрешено трудоустройство в регионе проживания |
| Постоянно проживающие | Не требуется | ВНЖ | Нет |
| Высококвалифицированные специалисты | Не требуется | Разрешение ВКС | Трудоустройство в указанном в разрешении регионе |
Какие налоги платить за иностранца?
По закону, компания, бизнес или индивидуальный предприниматель обязаны платить НДФЛ за каждого россиянина в штате. После приглашения на трудоустройство гражданина из-за границы может возникнуть справедливый вопрос о налоговом положении нанятых иностранцев.
Есть три случая, когда начисляется НДФЛ:
- юридически работодатель – российская компания или индивидуальный предприниматель;
- иностранный гражданин – налоговый резидент Российской Федерации;
- заработная плата и другие начисления направляются на выпущенную любым российским банком карту.
НДФЛ на иностранного сотрудника начисляется по тем же правилам, что и для обычных работников. Шкала прогрессивная: 13% на доходы менее 2,4 млн рублей в год, 15% с 2,4 до 5 млн рублей и так далее.
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
Оформление на работу прибывшего из-за границы сотрудника связано с дополнительными бюрократическими процедурами. С особой внимательностью следует подходить к просмотру пакета бумаг, предоставленного иностранцем – за просроченные и недостоверные документы наказание понесут обе стороны.
1. Проверка документации
В России легально работают иностранцы старше 18 лет, оформившие патент. В порядке исключения от получения документа освобождены:
- обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство;
- обучающиеся на очном отделении в российском вузе;
- прибывшие по срочной трудовой визе;
- граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии (ЕАЭС).
Для упомянутых выше категорий иностранцев предусмотрены отдельные подтверждающие бумаги: загранпаспорт для приезжих из ЕАЭС, справка об обучении для студентов. Если будущий сотрудник ошибочно причислил себя к исключениям, задача потенциального работодателя – перенаправить иностранца в миграционную службу для оформления патента.
Обязательно проверяйте не только наличие документов, но и срок действия, а также регион выдачи. Нельзя брать на работу иностранцев из другого региона (кроме удаленщиков, ВКС и ВНЖ) – за проступок работодателю грозит крупный штраф в размере до 800 000 рублей.
2. Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РНП) (только для визовых)
Да, все верно. Разрешение на трудоустройство иностранцев нужно получать после утверждения на рабочее место. Форма заявления строгая, работодателю требуется информация о патентах на работу будущих сотрудников. Внести в разрешение можно неограниченное число людей.
Если будущий сотрудник не обладает статусом временно пребывающего визового иностранца с патентом, этот шаг можно пропустить.
Для оформления РНП нужно предпринять несколько относительно простых шагов.
- 1Пройти регистрацию на сайте «Работа России» и разместить на ресурсе вакансии на срок не менее 30 дней.
- 2Обратиться в МВД для прохождения аккредитации в качестве приглашающей стороны.
- 3Заполнить заявление по форме, оплатить государственную пошлину (12 000 рублей на каждого иностранца) и подать документы на РНП в МВД.
Форма заявления включает следующую информацию:
- название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП) + данных паспорта (для ИП);
- количество сотрудников, их должности и гражданство;
- срок действия патента(ов);
- вид деятельности, осуществляемый работодателем;
- общее число сотрудников в штате;
- адрес компании или места работы.
Документ изготавливается 30 дней.
Категории визовых граждан, для найма которых не нужно получать РНП:
- название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
- обладатели статуса временно или постоянно проживающих в России;
- студенты на очном обучении;
- специалисты в сфере ИТ, трудоустраиваемые в технологическую компанию, прошедшую аккредитацию в Минцифры.
Имейте в виду: даже если с работником и документами все в порядке, прошение о выдаче разрешения на привлечение мигрантов может быть отклонено. Проверяйте действующие квоты в своей отрасли. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты – на них и членов их семей лимиты не распространяются.
3. Оформление трудового договора с иностранцем
Трудовой договор для иностранного гражданина мало чем отличается от того, какой подписывают с россиянином. Мигранты получают право уходить в отпуск, на больничный, подключиться к корпоративной системе добровольного медицинского страхования. Срок обычно в договорах с иностранцами не ставится, исключение – сезонные работы.
Три особенности, которые необходимо обязательно учесть будущему работодателю:
- дата заключения проставляется сроком не раньше получения иностранцем разрешения на работу;
- обязательно прописать информацию о разрешительном документе сотрудника (виза, РВП, патент, и тд), есть ли ОМС или планируется подключение к ДМС;
- уволить иностранца по факту истечения срока действия разрешения на работу нельзя.
Для оформления сотрудника в штат, запросите:
- паспорта: заграничный и гражданский;
- страховой медицинский полис (ОМС);
- если есть: разрешение на временное проживание или вид на жительство, трудовая книжка, СНИЛС, виза;
- при необходимости: патент, медицинская книжка.
К документам на иностранном языке должны быть приложены копии с нотариально заверенным переводом на русский. Кадровый специалист обязан снять копии с предоставленного пакета бумаг и сохранить их в личном деле иностранца.
Первую трудовую книжку иностранцу, как и россиянину, оформляет работодатель.
После подписания обеими сторонами трудового договора, у кадрового специалиста есть 3 дня, чтобы уведомить МВД по месту регистрации компании или ИП о факте поступления на должность иностранного гражданина. То же самое нужно сделать при увольнении.
Порядок оформления на работу иностранного гражданина
Если было принято решение трудоустроить гражданина из-за границы, алгоритм действий следующий:
- 1Установить миграционный статус.
- 2Принять пакет бумаг от иностранца.
- 3Тщательно проверить пакет бумаг на достоверность и срок действия.
- 4Если иностранец визовый временно пребывающий: оформить РНП и квоту.
- 5Подписать трудовой договор.
- 6Направить в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.
Как оформить высококвалифицированного специалиста (ВКС)?
Иностранные эксперты трудоустраиваются вне квоты, поэтому получать дополнительные документы работодателю не нужно. Срок действия особого разрешения – 3 года.
Особенности:
- сотрудникам с ВКС позволено работать только по профессии, указанной в документе;
- разрешение действует в границах определенного региона, но в отличие от РВП, указать можно несколько регионов;
- каждый квартал работодатель обязан подавать в МВД уведомления о подтверждении ЗП сотрудника с ВКС.
Если по закону новый сотрудник – беженец или входит в число исключений, которым не нужен патент, ВКС не применяется.
Как принять на работу иностранного гражданина с РВП
Владельцы разрешения на временное пребывание наделены правом работать в регионе, где документ был выдан. Однако, если отрасль подразумевает разъездную деятельность, иностранец может выезжать за пределы региона на срок не более 90 дней в году.
Особенности:
- разрешение на привлечение не требуется;
- если РВП сотрудника подходит к концу, уволить его сразу нельзя. Обычно иностранца отстраняют от работы, предоставляя месяц на продление документа. По истечении выделенного срока, работника можно уволить.
Взять сотрудника-обладателя РВП из другого региона можно в двух случаях: на удаленную работу и запросив перевод его регистрации.
Прием на работу иностранцев с ВНЖ
Трудоустраивать сотрудников – обладателей вида на жительство, пожалуй, проще всего. Для граждан с ВНЖ нет квот, ограничений по командированию и работать они имеют право на любой должности, не включенной в список запрещенных для мигрантов.
Особенности:
- разрешение на привлечение не нужно;
- в трудовом договоре необходимо прописать информацию о ВНЖ;
- кадровик обязан уведомить МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
