Оформление на работу прибывшего из-за границы сотрудника связано с дополнительными бюрократическими процедурами. С особой внимательностью следует подходить к просмотру пакета бумаг, предоставленного иностранцем – за просроченные и недостоверные документы наказание понесут обе стороны.
1. Проверка документации
В России легально работают иностранцы старше 18 лет, оформившие патент. В порядке исключения от получения документа освобождены:
- обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство;
- обучающиеся на очном отделении в российском вузе;
- прибывшие по срочной трудовой визе;
- граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии (ЕАЭС).
Для упомянутых выше категорий иностранцев предусмотрены отдельные подтверждающие бумаги: загранпаспорт для приезжих из ЕАЭС, справка об обучении для студентов. Если будущий сотрудник ошибочно причислил себя к исключениям, задача потенциального работодателя – перенаправить иностранца в миграционную службу для оформления патента.
Обязательно проверяйте не только наличие документов, но и срок действия, а также регион выдачи. Нельзя брать на работу иностранцев из другого региона (кроме удаленщиков, ВКС и ВНЖ) – за проступок работодателю грозит крупный штраф в размере до 800 000 рублей.
2. Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РНП) (только для визовых)
Да, все верно. Разрешение на трудоустройство иностранцев нужно получать после утверждения на рабочее место. Форма заявления строгая, работодателю требуется информация о патентах на работу будущих сотрудников. Внести в разрешение можно неограниченное число людей.
Если будущий сотрудник не обладает статусом временно пребывающего визового иностранца с патентом, этот шаг можно пропустить.
Для оформления РНП нужно предпринять несколько относительно простых шагов.
- 1Пройти регистрацию на сайте «Работа России» и разместить на ресурсе вакансии на срок не менее 30 дней.
- 2Обратиться в МВД для прохождения аккредитации в качестве приглашающей стороны.
- 3Заполнить заявление по форме, оплатить государственную пошлину (12 000 рублей на каждого иностранца) и подать документы на РНП в МВД.
Форма заявления включает следующую информацию:
- название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП) + данных паспорта (для ИП);
- количество сотрудников, их должности и гражданство;
- срок действия патента(ов);
- вид деятельности, осуществляемый работодателем;
- общее число сотрудников в штате;
- адрес компании или места работы.
Документ изготавливается 30 дней.
Категории визовых граждан, для найма которых не нужно получать РНП:
- название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
- обладатели статуса временно или постоянно проживающих в России;
- студенты на очном обучении;
- специалисты в сфере ИТ, трудоустраиваемые в технологическую компанию, прошедшую аккредитацию в Минцифры.
Имейте в виду: даже если с работником и документами все в порядке, прошение о выдаче разрешения на привлечение мигрантов может быть отклонено. Проверяйте действующие квоты в своей отрасли. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты – на них и членов их семей лимиты не распространяются.
3. Оформление трудового договора с иностранцем
Трудовой договор для иностранного гражданина мало чем отличается от того, какой подписывают с россиянином. Мигранты получают право уходить в отпуск, на больничный, подключиться к корпоративной системе добровольного медицинского страхования. Срок обычно в договорах с иностранцами не ставится, исключение – сезонные работы.
Три особенности, которые необходимо обязательно учесть будущему работодателю:
- дата заключения проставляется сроком не раньше получения иностранцем разрешения на работу;
- обязательно прописать информацию о разрешительном документе сотрудника (виза, РВП, патент, и тд), есть ли ОМС или планируется подключение к ДМС;
- уволить иностранца по факту истечения срока действия разрешения на работу нельзя.
Для оформления сотрудника в штат, запросите:
- паспорта: заграничный и гражданский;
- страховой медицинский полис (ОМС);
- если есть: разрешение на временное проживание или вид на жительство, трудовая книжка, СНИЛС, виза;
- при необходимости: патент, медицинская книжка.
К документам на иностранном языке должны быть приложены копии с нотариально заверенным переводом на русский. Кадровый специалист обязан снять копии с предоставленного пакета бумаг и сохранить их в личном деле иностранца.
Первую трудовую книжку иностранцу, как и россиянину, оформляет работодатель.
После подписания обеими сторонами трудового договора, у кадрового специалиста есть 3 дня, чтобы уведомить МВД по месту регистрации компании или ИП о факте поступления на должность иностранного гражданина. То же самое нужно сделать при увольнении.