• Личный кабинет
  • Займы
  • Погасить займ
  • Вопросы и ответы
  • О компании
  • Документы
  • Денежные переводы
Личный кабинет

Как принять на работу иностранного гражданина

Одна из главных задач владельца бизнеса – легально трудоустроить работника, прибывшего из-за границы. Для иностранцев, работающих незаконно, предусмотрены штрафы и санкции вплоть до выдворения и запрета на въезд в Россию на протяжении нескольких лет. Недобросовестные начальники, не озаботившись легализацией своих сотрудников-мигрантов, рискуют получить большие монетарные взыскания.
Если вы планируете привлекать работников из-за границы, статья к ознакомлению обязательна. Подробно расскажем, как принимать иностранных граждан на работу официально, учитывая особенности и различия в миграционном статусе.

Особенности трудовых статусов иностранцев

Граждане, прибывшие из-за границы, находятся на учете в Министерстве внутренних дел. Закон предусматривает присвоение иностранцам разных статусов в зависимости от совокупного времени, которое они провели в России или оформленных разрешительных бумаг.
Работать в стране имеют право:
  • временно пребывающие на основании патента, визы или записи в миграционной карте;
  • временно проживающие, получившие соответствующий документ – РВП;
  • постоянно проживающие, оформившие ВНЖ.
Есть также отдельная группа – высококвалифицированные специалисты. Это эксперты, обладающие большим опытом, выдающимися навыками или достижениями в определенной области деятельности. Такие граждане трудоустраиваются в России без учета квот по разрешению ВКС.

Что стоит иметь в виду работодателю

Привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан имеют право:
  • юридические лица и обособленные подразделения компаний;
  • физические лица с российским гражданством;
  • россияне и иностранцы, зарегистрированные в Российской Федерации как индивидуальные предприниматели (ИП).
Временно пребывающих визовых граждан можно трудоустроить только по квоте. Для того чтобы привлечь иностранцев с таким статусом на должность в российской компании или ИП, работодатель обязан получить разрешение от МВД и обратиться в Центр занятости за квотой. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
На остальных иностранцев особенный документ получать не нужно.
Статус гражданинаДокументы для работодателяРазрешительный документ иностранцаОграничения
Временно пребывающие безвизовыеНе требуетсяМиграционная карта + патентРабота только в регионе регистрации и только на должности, указанной в патенте. Командировки запрещены
Временно пребывающие с визойРазрешение МВД + квота от центра занятости, требуется обосновать необходимость в сотрудникеВиза + миграционная карта + разрешение на работуСодержатся в документах, предоставляемых работодателю из МВД
Граждане ЕАЭСНе требуетсяНациональный паспортНет
Временно проживающиеНе требуетсяРВПРазрешено трудоустройство в регионе проживания
Постоянно проживающиеНе требуетсяВНЖНет
Высококвалифицированные специалистыНе требуетсяРазрешение ВКСТрудоустройство в указанном в разрешении регионе

Какие налоги платить за иностранца?

По закону, компания, бизнес или индивидуальный предприниматель обязаны платить НДФЛ за каждого россиянина в штате. После приглашения на трудоустройство гражданина из-за границы может возникнуть справедливый вопрос о налоговом положении нанятых иностранцев.
Есть три случая, когда начисляется НДФЛ:
  • юридически работодатель – российская компания или индивидуальный предприниматель;
  • иностранный гражданин – налоговый резидент Российской Федерации;
  • заработная плата и другие начисления направляются на выпущенную любым российским банком карту.
НДФЛ на иностранного сотрудника начисляется по тем же правилам, что и для обычных работников. Шкала прогрессивная: 13% на доходы менее 2,4 млн рублей в год, 15% с 2,4 до 5 млн рублей и так далее.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Оформление на работу прибывшего из-за границы сотрудника связано с дополнительными бюрократическими процедурами. С особой внимательностью следует подходить к просмотру пакета бумаг, предоставленного иностранцем – за просроченные и недостоверные документы наказание понесут обе стороны.

1. Проверка документации
В России легально работают иностранцы старше 18 лет, оформившие патент. В порядке исключения от получения документа освобождены:
  • обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство;
  • обучающиеся на очном отделении в российском вузе;
  • прибывшие по срочной трудовой визе;
  • граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии (ЕАЭС).
Для упомянутых выше категорий иностранцев предусмотрены отдельные подтверждающие бумаги: загранпаспорт для приезжих из ЕАЭС, справка об обучении для студентов. Если будущий сотрудник ошибочно причислил себя к исключениям, задача потенциального работодателя – перенаправить иностранца в миграционную службу для оформления патента.
Обязательно проверяйте не только наличие документов, но и срок действия, а также регион выдачи. Нельзя брать на работу иностранцев из другого региона (кроме удаленщиков, ВКС и ВНЖ) – за проступок работодателю грозит крупный штраф в размере до 800 000 рублей.

2. Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РНП) (только для визовых)
Да, все верно. Разрешение на трудоустройство иностранцев нужно получать после утверждения на рабочее место. Форма заявления строгая, работодателю требуется информация о патентах на работу будущих сотрудников. Внести в разрешение можно неограниченное число людей.
Если будущий сотрудник не обладает статусом временно пребывающего визового иностранца с патентом, этот шаг можно пропустить.
Для оформления РНП нужно предпринять несколько относительно простых шагов.
  1. 1Пройти регистрацию на сайте «Работа России» и разместить на ресурсе вакансии на срок не менее 30 дней.
  2. 2Обратиться в МВД для прохождения аккредитации в качестве приглашающей стороны.
  3. 3Заполнить заявление по форме, оплатить государственную пошлину (12 000 рублей на каждого иностранца) и подать документы на РНП в МВД.
Форма заявления включает следующую информацию:
  • название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, ОГРН (ОГРНИП) + данных паспорта (для ИП);
  • количество сотрудников, их должности и гражданство;
  • срок действия патента(ов);
  • вид деятельности, осуществляемый работодателем;
  • общее число сотрудников в штате;
  • адрес компании или места работы.

Документ изготавливается 30 дней.

Категории визовых граждан, для найма которых не нужно получать РНП:
  • название компании или инициалы индивидуального предпринимателя;
  • обладатели статуса временно или постоянно проживающих в России;
  • студенты на очном обучении;
  • специалисты в сфере ИТ, трудоустраиваемые в технологическую компанию, прошедшую аккредитацию в Минцифры.
Имейте в виду: даже если с работником и документами все в порядке, прошение о выдаче разрешения на привлечение мигрантов может быть отклонено. Проверяйте действующие квоты в своей отрасли. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты – на них и членов их семей лимиты не распространяются.

3. Оформление трудового договора с иностранцем
Трудовой договор для иностранного гражданина мало чем отличается от того, какой подписывают с россиянином. Мигранты получают право уходить в отпуск, на больничный, подключиться к корпоративной системе добровольного медицинского страхования. Срок обычно в договорах с иностранцами не ставится, исключение – сезонные работы.
Три особенности, которые необходимо обязательно учесть будущему работодателю:
  • дата заключения проставляется сроком не раньше получения иностранцем разрешения на работу;
  • обязательно прописать информацию о разрешительном документе сотрудника (виза, РВП, патент, и тд), есть ли ОМС или планируется подключение к ДМС;
  • уволить иностранца по факту истечения срока действия разрешения на работу нельзя.

Для оформления сотрудника в штат, запросите:
  • паспорта: заграничный и гражданский;
  • страховой медицинский полис (ОМС);
  • если есть: разрешение на временное проживание или вид на жительство, трудовая книжка, СНИЛС, виза;
  • при необходимости: патент, медицинская книжка.
К документам на иностранном языке должны быть приложены копии с нотариально заверенным переводом на русский. Кадровый специалист обязан снять копии с предоставленного пакета бумаг и сохранить их в личном деле иностранца.
Первую трудовую книжку иностранцу, как и россиянину, оформляет работодатель.
После подписания обеими сторонами трудового договора, у кадрового специалиста есть 3 дня, чтобы уведомить МВД по месту регистрации компании или ИП о факте поступления на должность иностранного гражданина. То же самое нужно сделать при увольнении.

Порядок оформления на работу иностранного гражданина

Если было принято решение трудоустроить гражданина из-за границы, алгоритм действий следующий:
  1. 1Установить миграционный статус.
  2. 2Принять пакет бумаг от иностранца.
  3. 3Тщательно проверить пакет бумаг на достоверность и срок действия.
  4. 4Если иностранец визовый временно пребывающий: оформить РНП и квоту.
  5. 5Подписать трудовой договор.
  6. 6Направить в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.
Как оформить высококвалифицированного специалиста (ВКС)?
Иностранные эксперты трудоустраиваются вне квоты, поэтому получать дополнительные документы работодателю не нужно. Срок действия особого разрешения – 3 года.
Особенности:
  • сотрудникам с ВКС позволено работать только по профессии, указанной в документе;
  • разрешение действует в границах определенного региона, но в отличие от РВП, указать можно несколько регионов;
  • каждый квартал работодатель обязан подавать в МВД уведомления о подтверждении ЗП сотрудника с ВКС.
Если по закону новый сотрудник – беженец или входит в число исключений, которым не нужен патент, ВКС не применяется.

Как принять на работу иностранного гражданина с РВП
Владельцы разрешения на временное пребывание наделены правом работать в регионе, где документ был выдан. Однако, если отрасль подразумевает разъездную деятельность, иностранец может выезжать за пределы региона на срок не более 90 дней в году.
Особенности:
  • разрешение на привлечение не требуется;
  • если РВП сотрудника подходит к концу, уволить его сразу нельзя. Обычно иностранца отстраняют от работы, предоставляя месяц на продление документа. По истечении выделенного срока, работника можно уволить.
Взять сотрудника-обладателя РВП из другого региона можно в двух случаях: на удаленную работу и запросив перевод его регистрации.

Прием на работу иностранцев с ВНЖ
Трудоустраивать сотрудников – обладателей вида на жительство, пожалуй, проще всего. Для граждан с ВНЖ нет квот, ограничений по командированию и работать они имеют право на любой должности, не включенной в список запрещенных для мигрантов.
Особенности:
  • разрешение на привлечение не нужно;
  • в трудовом договоре необходимо прописать информацию о ВНЖ;
  • кадровик обязан уведомить МВД о принятии на работу иностранного гражданина.

Читайте также


Как осуществить переезд в Россию из Азербайджана?
Трудовая миграция в Россию из Азербайджана – явление не редкое. Многие азербайджанцы стремятся найти работу в РФ.

¹Подробная информация о продуктах указана в Информации об условиях предоставления, использования и возврата потребительских микрозаймов ООО МКК «Корона».

Займы доступны гражданам Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Армении, России и Грузии, а также гражданам Беларуси в случае повторного получения ими займа, от 18 до 75 лет включительно.

Срок рассмотрения заявления на заем не более 48 часов, в случае необходимости дополнительной проверки документов и (или) технических сбоев в работе - до 5 рабочих дней.

²Услуги по переводу денежных средств, в том числе при погашении займов, предоставляются РНКО «Платежный Центр» (ООО), лицензия ЦБ РФ № 3166-К от 14.04.2014 г., г. Новосибирск, ул. Кирова, 86, ОГРН:1025400002968. Информация о сумме ежемесячного платежа, дате займа, сроке оплаты, беспроцентном периоде, остатке задолженности является вымышленной и приведена для примера.

³Займ предоставляет ООО МКК «Корона» Рег. № в Гос. Реестре МФО 2120719001908 от 07.08.2012 г., (Новосибирская область, г.о. рабочий поселок Кольцово, рп Кольцово, ул. Технопарковая, стр. 1, ИНН 1909001476, ОГРН 1121902000879). Услуги по переводу денежных средств без открытия банковского счета предоставляются РНКО «Платежный Центр» (ООО), лицензия ЦБ РФ № 3166-К от 14.04.2014 г., г. Новосибирск, ул. Кирова, 86, ОГРН:1025400002968. ООО МКК «Корона» вправе отказать в выдаче займа.

⁴Мобильное приложение «Онлайн-переводы» (При этом название карточки приложения в интернет-магазинах может различаться, а именно, вместо словосочетания «Онлайн-переводы» в качестве названия приложения может использоваться слово «Korona» или «KoronaPay»; к названию «Онлайн-переводы»/«Korona»/«KoronaPay» могут быть добавлены дополнительные слова/фразы)

Apple и App Store являются товарными знаками Apple Inc. Google Play и логотип Google Play являются товарными знаками корпорации Google LLC.

ООО МКК «Корона» с 07.02.2025 является членом Саморегулируемой организации Союз «Микрофинансовый Альянс «Институты развития малого и среднего бизнеса» (ОГРН: 1147799006552, ИНН: 7736129567, адрес (место нахождения): 125367, г. Москва, Полесский проезд, д. 16, стр.1, офис 308, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://alliance-mfo.ru).
21.01.2025 прекращено членство ООО МКК «Корона» в Саморегулируемой организации «Микрофинансирование и Развитие» (ОГРН 1137799014055, ИНН 7707491596, адрес (место нахождения): 107078, г. Москва Орликов переулок, д.5, стр.1, этаж 2, пом.11), официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://npmir.ru/).
Официальный сайт Банка России https://cbr.ru/
Интернет-приемная Банка России https://cbr.ru/Reception/
Государственный реестр микрофинансовых организаций https://cbr.ru/microfinance/registry/
Потребитель финансовых услуг вправе направить обращение Финансовому уполномоченному Российской Федерации. Юридический и почтовый адрес: 119017, г. Москва, Старомонетный пер., дом 3, получатель АНО «СОДФУ».
Адрес официального сайта финансового уполномоченного в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" https://finombudsman.ru/.

Номера телефонов службы обеспечения деятельности финансового уполномоченного: 8 (800) 200-00-10, 8 (495) 129-08-19 (для исходящих звонков, совершаемых сотрудниками Службы, потребителям по составу документов в ранее поданном финансовому уполномоченному обращении).

Ознакомиться с политикой обработки персональных данных