Что делать работодателю, если у иностранного работника закончился патент
Если у иностранца закончился срок действия патента, нужно приказом отстранить его от работы на месяц, ссылаясь на статью 327.5 ТК. За это время он может оформить новый документ. Рабочее место сохраняется за мигрантом, но период отстранения не оплачивается. Если он успеет оформить новый патент, нужно допустить его к работе. Если нет — уволить согласно п. 5 ст. 327.6 ТК.
Из нашего материала вы узнаете, как действовать при просрочке патента у работника-иностранца. Также уделим внимание штрафам и другим санкциям, которые грозят работодателям, нарушающим миграционное законодательство.
Чем может грозить компании наем работника без патента
Прием на работу иностранца без патента, если он нужен по закону, — это незаконное привлечение к трудовой деятельности. Если контролирующие органы узнают об этом факте, нарушение обернется крупными штрафами: в Москве и Санкт-Петербурге они достигают 1 млн рублей за одного нелегального мигранта, в других регионах — до 800 тысяч. Также деятельность предпринимателя или компании могут приостановить на срок до 90 дней.
Важно помнить, что трудоустройство в регионе или по профессии, отличающихся от указанных в патенте, — тоже нарушение закона. Штраф может повлечь и просрочка платежа по патенту: документ аннулируют, и работа с таким иностранцем станет нелегальной.
В 2026 году контроль за соблюдением миграционного законодательства усилился — всё больше компаний столкнулись с проверками. Поэтому необходимо соблюдать законы, проверять патенты и квитанции об их оплате и помнить о юридических рисках. Штрафы и приостановка деятельности могут стать ударом или даже началом конца для бизнеса.
Патент нужен иностранцам, приезжающим в безвизовом порядке. Например, гражданам Узбекистана и Таджикистана. Исключения: обладатели РВП или ВНЖ, а также сотрудники из стран ЕАЭС. Им дополнительные разрешения на работу в России не нужны.
Штраф для работодателя
Основная санкция за трудоустройство безвизового мигранта без действительного патента — штраф. Его устанавливают пункты 1 и 4 статьи 18.15 КоАП о незаконном привлечении к трудовой деятельности. Для компании размер штрафа может достигать 1 млн рублей за одного нелегального сотрудника-иностранца. Если нарушений несколько, взыскания будут суммироваться.
| Размер штрафа | Физлицо | Должностное лицо | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| В Москве и области, в Санкт-Петербурге и области | 5 000–7 000 р. | 35 000–70 000 р. | 400 000–1 000 000 р. |
| В остальных субъектах | 2 000–5 000 р. | 25 000–50 000 р. | 250 000–800 000 р. |
В законе упоминаются штрафы для физических лиц, и здесь нет никакой ошибки. Россияне могут нанимать мигрантов, например, на сезонные работы, для строительства дома, помощи по хозяйству, ухода за детьми. В этом случае заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). И частное лицо также несет ответственность за нарушения.
Штрафуют не только за наем сотрудников без патента. Под ст. 18.15 КоАП попадают компании и предприниматели, которые:
- трудоустроили мигранта в регионе или на должность, отличающиеся от указанных в документе;
- не подали или опоздали с подачей уведомления о приеме/увольнении иностранца.
Административное приостановление деятельности
Альтернатива штрафу — временный запрет деятельности компании или предпринимателя. Наказание применяют, если работодатель грубо или систематически нарушает миграционные законы. Например, массово нанимает нелегалов или повторяет нарушение в течение года. Решение выносит районный суд, он же устанавливает срок приостановления.
В качестве санкции бизнес могут «прикрыть» на 14–90 дней. Если наказание получено впервые, как правило, срок составляет 30–60 дней. В этот период нельзя оказывать услуги, производить товары, вести расчеты. Приставы опечатают помещения и оборудование.
Уголовная ответственность при систематических нарушениях
Трудовые отношения с иностранцем без патента или с просроченным патентом сами по себе не являются уголовным преступлением. При систематических нарушениях увеличиваются штрафы и есть риск, что деятельность бизнеса приостановят на 3 месяца. Но если работодатель игнорирует решение суда по административному правонарушению, наступает уже ответственность по статье 315 Уголовного кодекса РФ.
В каких ситуациях работодателю грозит уголовное преследование:
| Нарушение | Статья УК РФ |
|---|---|
| Продолжение работы, несмотря на приостановление деятельности судом | 315 |
| Организация незаконной миграции, фиктивный наем иностранцев | 322.1 |
| Фиктивная постановка на учет по месту пребывания | 322.3 |
| Подделка патентов, разрешений, регистраций и других документов | 327 |
Действия работодателя при истечении срока патента у иностранного гражданина
Если у иностранного работника заканчивается патент, это не означает, что с ним нужно сразу распрощаться. По закону мигранта необходимо отстранить от работы в первый день, когда срок действия документа вышел. На оформление нового патента иностранцу отводят ровно 1 месяц: в это время за ним сохраняется рабочее место. Если он не успеет решить вопрос и оформить документ, трудовой договор необходимо расторгнуть.
Шаги работодателя:
- 1Отстранить мигранта от работы: издать приказ об отстранении в связи с окончанием патента, ознакомить под подпись. Это нужно сделать в первый день, как только патент истек. Норма: статьи 76 и 327.5 ТК.
- 2Поговорить с сотрудником — объяснить ему причину отстранения, предупредить о сроках и пояснить, как переоформить патент.
- 3В течение месяца сохранять за иностранцем его рабочее место и внести информацию в табель учета рабочего времени (код НБ или 35). Период отстранения не оплачивается.
- 4Если мигрант успел переоформить патент, допустить его к работе. Если нет — уволить и уведомить об этом МВД в течение 3 рабочих дней.
Увольнение из-за окончания срока действия патента — законно, но только если сотрудник-иностранец не успел оформить новый документ за 1 месяц. Основание для прекращения трудовых отношений — п. 5 ст. 327.6 ТК.
Порядок допуска к работе после отстранения
Если работник-иностранец оформил новый патент в течение месяца, его нужно допустить к работе. Для начала необходимо издать приказ о допуске, а затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты нового патента.
Важно: аннулирование — это другая ситуация. Такое происходит, например, если иностранный гражданин допустил просрочку оплаты патента. При аннулировании документа нужно немедленно отстранить иностранца от работы, запросить подтверждение в МВД, а затем прекратить трудовые отношения.
Заключение
Если у иностранца вышел срок действия патента, отстраните его от работы без сохранения зарплаты ровно на 1 месяц. За это время он может оформить новое разрешение и вернуться к трудовым обязанностям. Если иностранец не успел — расторгните трудовой договор, ссылаясь на п. 5 ст. 327.6 ТК. Наем мигрантов без патента может обернуться штрафами вплоть до 1 млн рублей за каждого, а иногда и приостановлением деятельности бизнеса на 90 дней или даже уголовным делом.
В завершение — небольшая памятка, что важно учитывать при найме иностранного работника с трудовым патентом.
При приеме на работу иностранца проверьте патент по этим критериям:
- Действительность: можно запросить информацию на Госуслугах.
- Территория действия: нельзя трудоустраивать в другом регионе.
- Профессия: если она указана, запрещено принимать на другую должность.
В ходе трудовых отношений проверяйте авансовые платежи — иностранец должен вносить их вовремя и в полном объеме, иначе разрешение аннулируют.
Что делать работодателю, если у сотрудника заканчивается срок действия патента: заблаговременно предупредить его об этом. Иностранец должен подать документы для переоформления минимум за 10 рабочих дней до даты окончания.
