Что меняется для работодателей и иностранных сотрудников с июля 2026 года: госпошлины и новая форма сведений о регистрации
В июле 2026 года вступили в силу два изменения в миграционном законодательстве, которые важно не смешивать. С 1 июля применяется новая форма передачи сведений о регистрации иностранца между органами миграционного учета и налоговыми органами по стандарту РФЛ2. Но сам работодатель ее в ФНС не подает. А с 26 июля предусмотрен рост госпошлин за приглашение иностранца в Россию, оформление разрешений на привлечение работников, виз, РВП, ВНЖ и гражданства.
В статье разберем, какие платежи относятся к работодателю, какие — к сотруднику, кому доступны льготы, насколько вырастут расходы компании и что нужно изменить в кадровом процессе.
Что именно меняется в июле 2026 года
1 июля обновился формат обмена регистрационными данными между МВД и ФНС, а 26 июля увеличиваются миграционные сборы. Нового ежемесячного отчета для работодателей эти нормы не вводят (см. Обзор приказа ФНС; Федеральные законы № 189-ФЗ и № 190-ФЗ).
| Дата | Изменение | Практическое значение для компании |
|---|---|---|
| 01.07.2026 г. | Начала действовать форма РФЛ2, КНД 1114231, для сведений о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства | Ничего сдавать в ФНС не нужно. Следует лишь не путать межведомственную форму с уведомлением МВД о прибытии или трудовом договоре |
| 26.07.2026 г. | Повышаются пошлины за приглашения, визы, разрешения на привлечение и на работу, РВП, ВНЖ и гражданство. Появляются отдельные платежи за замену ВНЖ и повторную выдачу РВП в ряде случаев | Нужно пересчитать бюджет оформления визовых работников и обновить внутренние памятки по расходам |
Каких иностранных работников затронут новые расходы
Сильнее всего изменения повлияют на компании, которые приглашают работников из визовых стран. Для большинства иностранцев, работающих по патенту, а также для граждан ЕАЭС новые июльские ставки не создают такого же набора расходов.
Кадровикам также нужно проверить, есть ли у человека РВП, ВНЖ, статус высококвалифицированного специалиста или иное основание для работы без общих разрешительных процедур.
| Категория | Обычное основание для работы | Влияние изменений с 26.07.2026 |
|---|---|---|
| Работник из визовой страны | Разрешение на привлечение, персональное разрешение на работу, приглашение и рабочая виза — если нет специального исключения | Прямое: дорожают основные разрешительные документы |
| Безвизовый работник по патенту | Патент и фиксированный авансовый НДФЛ | Закон № 190-ФЗ не меняет стоимость патента и региональный авансовый НДФЛ по нему |
| Гражданин государства — члена ЕАЭС | Работа без патента и разрешения на работу по правилам ЕАЭС | Прямого платежа за разрешение на работу нет, но сохраняются трудовые и миграционные обязанности |
| Иностранец с РВП или ВНЖ | Право на работу без патента или разрешения в пределах правил соответствующего статуса | Пошлины важны при первоначальном оформлении, замене или изменении статуса, но не как плата за каждый трудовой договор |
Масштаб разных групп показывает статистика. По данным Росстата, на конец 2025 года в России было 190,9 тыс. иностранных работников с действующим разрешением на работу и около 2,4 млн иностранцев с патентом. То есть повышение платы за выдачу разрешения на работу напрямую относится к существенно меньшей группе, чем рынок патентной занятости.
Какие госпошлины затрагивают работодателя
Для компаний наиболее существенны три платежа: за приглашение иностранца, за разрешение на привлечение и использование иностранных работников и за разрешение на работу.
Новые суммы нужно учитывать при планировании найма визовых иностранных сотрудников и других работников, для которых необходимо получать соответствующие разрешительные документы.
| Документ / Юридически значимое действие | До 26.07.2026 | С 26.07.2026 | Изменения |
|---|---|---|---|
| Разрешение на привлечение и использование иностранных работников — за каждого человека | 12 000 руб. | 15 000 руб. | +25 % |
| Разрешение на работу иностранцу или лицу без гражданства | 4 200 руб. | 5 000 руб. | +19 % |
| Приглашение на въезд в Россию — за каждого приглашенного | 960 руб. | 8 000 руб. | +733 % |
| Виза для выезда из России или для выезда с последующим въездом | 1 200 руб. | 2 000 руб. | +66 % |
| Виза для многократного пересечения границы | 1 920 руб. | 6 000 руб. | +212 % |
Не любая компания платит всё перечисленное. Например, при найме высококвалифицированного специалиста, гражданина ЕАЭС, владельца ВНЖ или иностранца с другим специальным статусом состав документов отличается. Поэтому сначала определяют миграционный статус и порядок въезда, а затем формируют смету. Формула «15 000 + 5 000 рублей за каждого иностранца» верна только для случая, когда нужны оба разрешения. Наибольший относительный скачок дает приглашение — с 960 до 8 000 рублей.
Пример расчета расходов
Допустим, компании требуется оформить для десяти визовых иностранных работников:
- 1приглашения на въезд;
- 2разрешения на привлечение;
- 3разрешения на работу.
До повышения сумма составит:
10 × (960 + 12 000 + 4 200) = 171 600 рублей.
После 26 июля:
10 × (8 000 + 15 000 + 5 000) = 280 000 рублей.
Дополнительные расходы — 108 400 рублей, или примерно 63,2 %. Расчет не включает визовые сборы, медицинские обследования, переводы документов, нотариальное удостоверение, услуги посредников и другие сопутствующие затраты.
Важно учитывать категорию каждого сотрудника. Не всем иностранцам требуются приглашение, разрешение на привлечение и разрешение на работу одновременно. Поэтому работодателю необходимо рассчитывать бюджет отдельно по каждому миграционному статусу, а не применять одну сумму ко всем иностранным работникам.
Какие платежи касаются иностранного работника
Часть повышенных пошлин относится к личному миграционному статусу сотрудника — РВП, ВНЖ, гражданству. Если компания компенсирует эти расходы, стоимость легализации существенно вырастет.
| Документ/действие | До 26.07.2026 | С 26.07.2026 | Во сколько раз новая |
|---|---|---|---|
| РВП | 1 920 руб. | 15 000 руб. | В 7,81 раза |
| РВП в целях получения образования | 1 920 руб. | 8 000 руб. | В 4,17 раза |
| ВНЖ | 6 000 руб. | 30 000 руб. | В 5 раз |
| Прием в гражданство России или выход из гражданства | 4 200 руб. | 50 000 руб. | В 11,90 раза |
| Замена ВНЖ | Отдельной ставки в этой норме не было | 6 000 руб. | Новый отдельный платеж |
| Повторная выдача РВП из-за утраты, порчи, хищения или замены документа, удостоверяющего личность | Отдельной ставки в этой норме не было | 5 000 руб. | Новый отдельный платеж |
Таким образом, повышение госпошлины на ВНЖ и на гражданство является самым значительным: рост платежа на 24 000 рублей, или на 400 % — в первом случае и на 45 800 рублей, или более чем на 1 000 % — во втором. Именно эти две процедуры дорожают для работника в абсолютном выражении сильнее большинства других.
Для работодателя повышение платы за гражданство обычно не создает обязательного расхода. Однако оно может повлиять на стоимость долгосрочных программ релокации и удержания высококвалифицированных специалистов.
Какие платежи не меняются
Июльский закон о повышении госпошлины для иностранцев не увеличивает платеж за выдачу или переоформление патента мигрантам, фиксированный авансовый НДФЛ по патенту и уже действующие сборы за миграционный учет. Это отдельные платежи с другими основаниями.
Выдача или переоформление патента не включены в перечень июльского повышения, а актуальная госпошлина за регистрацию иностранцев составляет:
- 1 000 рублей — за регистрацию иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства;
- 500 рублей — за постановку на учет по месту пребывания;
- 1 000 рублей — за продление срока временного пребывания, кроме случаев, когда этот срок определяется визой.
Данные суммы были установлены Федеральным законом от 31 июля 2025 года № 271-ФЗ и начали применяться 1 сентября 2025 года.
Что представляет собой новая форма сведений о регистрации
Новая форма РФЛ2 регулирует передачу в налоговые органы сведений о регистрации иностранца по месту жительства. Ее направляет уполномоченный орган, а не работодатель. Форма не является новой кадровой отчетностью и не заменяет уведомления, которые компания подает в МВД.
С 01.07.2026 г. действует форма РФЛ2 с кодом КНД 1114231. Сама форма относится к регистрации по месту жительства. Отдельно статья 85 НК РФ обязывает уполномоченные органы сообщать в налоговые органы о постановке или снятии иностранного работника с учета по месту пребывания. Для сведений, перечисленных в пункте 3 статьи 85, установлен срок — десять дней после соответствующего регистрационного действия.
Следует различать три процедуры:
- 1подача формы РФЛ2 — обмен информацией между МВД и ФНС;
- 2уведомление о прибытии — действие принимающей стороны при миграционном учете;
- 3уведомление о заключении или прекращении договора — обязанность работодателя.
Отправителями новой формы РФЛ2 выступают органы, которые осуществляют регистрацию и миграционный учет. Приказы ФНС устанавливают формат межведомственной передачи данных и порядок заполнения форм.
Однако это не означает, что регистрация иностранных сотрудников работодателем перестает иметь значение. Если компания является принимающей стороной или предоставляет место для фактического проживания иностранца, она должна исполнять обязанности, предусмотренные миграционными правилами. Иностранца можно учитывать по адресу организации только тогда, когда он действительно проживает по этому адресу либо в принадлежащем организации помещении, в том числе временном сооружении.
Отдельно сохраняется обязанность уведомить территориальный орган МВД о заключении или прекращении трудового либо гражданско-правового договора с иностранцем. Общий срок — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Практический вывод: стандартизация обмена сведениями между МВД и ФНС позволит быстрее сопоставлять миграционные, налоговые и трудовые данные. Это обоснованное следствие цифровизации обмена, но новые формы сами по себе не вводят отдельной проверки или дополнительного отчета для бизнеса.
Как нововведения повлияют на кадровый учет
Новые нормы, которые вводятся с июля 2026 года законом о повышении госпошлины для мигрантов и приказом о регистрации иностранцев по новому стандарту, требуют от HR более строгого контроля сроков, статусов и документов иностранных сотрудников.
Чтобы избежать ошибок, ведущих к нарушению законодательства, кадровой службе необходимо:
- вести реестр иностранных сотрудников с указанием статуса, сроков действия документов, дат подачи и ответственных сотрудников;
- проверять миграционный статус кандидата до подписания договора;
- контролировать сроки действия регистрации, патентов, разрешений на работу;
- фиксировать факт оплаты госпошлины и подачи документов;
- отслеживать изменения в законодательстве РФ, касающиеся миграционного учета.
Главное, что нужно учитывать: любые расхождения между кадровыми документами, миграционным учетом и данными ФНС могут стать основанием для проверок. Например, проблемы возникают, если в регистрации указан один адрес, а в трудовом договоре — другой; паспорт изменился, но сведения не обновили; патент оформлен на один регион, а сотрудник работает в другом; срок миграционного учета истек, а работник продолжает выходить на смены.
Какие исключения предусмотрены
Некоторые категории иностранцев освобождены от новых платежей за гражданство, РВП или ВНЖ. Перед оплатой необходимо проверить не только основной тариф, но и право конкретного человека на льготу.
Установлены, в частности, следующие исключения:
- При приеме в гражданство госпошлина не уплачивается лицами без гражданства, ранее являвшимися гражданами СССР.
- От платежа за гражданство освобождаются участники государственной программы переселения соотечественников и совместно переселяющиеся члены их семей.
- За РВП и ВНЖ не платят иностранцы и лица без гражданства, признанные представляющими интерес для России, а также члены их семей — при соблюдении условий Указа Президента № 883.
- Отдельные категории, перечисленные в Указе Президента РФ от 5 ноября 2025 года № 821, освобождаются от платежей за гражданство или выдачу ВНЖ. В их числе определенные военнослужащие, уволенные с военной службы лица и члены семей, прямо названные в указе.
Федеральный закон № 189-ФЗ также уточняет, что случаи взимания и невзимания платежей определяются налоговым законодательством РФ. Это позволяет применять льготы, закрепленные непосредственно в НК РФ.
Компания не должна автоматически обещать сотруднику освобождение от расходов только на основании общего описания льготы. Необходимо проверить документы, статус человека и соответствие условиям конкретного указа или государственной программы.
Что делать работодателю сейчас
Нужно разделить иностранных сотрудников по статусам, пересчитать только применимые к ним процедуры и обновить контрольные даты. Новую форму для ФНС внедрять в кадровой системе не требуется.
Практический порядок действий:
- 1Пересчитать бюджет. Учесть новые суммы по заявлениям и документам, которые оформляются с 26 июля.
- 2Проверить даты платежей. Для документов на границе двух периодов уточнить актуальную сумму у органа, оказывающего услугу. Не следует автоматически формировать платежное поручение по старому тарифу после вступления закона в силу.
- 3Составить реестр иностранцев. Указать гражданство, миграционный статус, срок действия паспорта, визы, патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ.
- 4Сверить персональные данные. ФИО, дата рождения, паспорт, адрес и разрешительные документы должны одинаково отражаться во всех системах.
- 5Проверить компенсационные правила. Уточнить, оплачивает ли компания разрешения, визы, РВП, ВНЖ и гражданство сотрудника.
- 6Проверить право на льготу. До оплаты РВП, ВНЖ или гражданства определить, относится ли сотрудник к освобожденной категории.
- 7По каждому будущему найму определить полный маршрут документов: квота при необходимости, разрешение на привлечение, приглашение, виза, разрешение на работу и уведомления.
- 8Обновить памятки для кадровиков и кандидатов. Указать точную дату — 26 июля, а также отдельно отметить, что патент и авансовый НДФЛ по нему законом № 190-ФЗ не меняются.
- 9Не вводить лишнюю отчетность. Форму РФЛ2 не нужно включать в календарь отчетности компании.
- 10Сохранить действующий трехдневный контроль. Уведомления о приеме и увольнении иностранцев необходимо продолжать подавать в МВД.
- 11Хранить подтверждения: платежные документы, расписки о приеме уведомлений и электронные подтверждения отправки.
Коротко о главном
С 1 июля 2026 года органы миграционного учета применяют новую форму РФЛ2 для передачи сведений в ФНС, но работодатель ее не сдает. С 26 июля дорожают приглашения, визы, разрешения на привлечение и работу, РВП, ВНЖ и гражданство; стоимость патентов июльский закон не меняет. Компаниям нужно пересчитать бюджет визового найма, проверить статусы сотрудников и сохранить действующие сроки уведомлений МВД.
