Как принять на удаленную работу иностранного гражданина: порядок заключения договора
Дистанционная работа давно перестала быть редкостью и стала удобным способом привлекать специалистов независимо от их места проживания. Зачастую компании задумываются о сотрудничестве с иностранцами — как с теми, кто живет за границей, так и с теми, кто находится в России. Но на практике сразу возникает много вопросов. В статье разберемся, как принять на удаленную работу иностранного гражданина в качестве нового сотрудника. Поговорим о возможных вариантах оформления, важных нюансах и типичных ошибках, которые стоит учитывать работодателю, чтобы сотрудничество было комфортным и безопасным.
Что подразумевается под удаленной работой
Это формат занятости, при котором сотрудник выполняет свои обязанности не в офисе работодателя, а в любом удобном месте, используя интернет и средства связи. Такой вид официально закреплен в Трудовом кодексе Российской Федерации и называется дистанционной работой.
Она может быть двух видов. Постоянная — предполагает, что сотрудник изначально принимается на работу вне офиса и выполняет свои задачи в таком формате на постоянной основе. Временная — возможна на срок до шести месяцев и может вводиться как по инициативе нанимателя, так и по желанию исполнителя.
При этом формат не влияет на права работника. Даже выполняя обязанности удаленно, сотрудник сохраняет все социальные гарантии: право на отпуск, больничный, учет стажа и различные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.
Может ли иностранец работать на российскую компанию удаленно
Иностранные граждане могут работать удаленно в российских компаниях, но многое зависит от того, где именно они проживают — в России или за ее пределами. Это напрямую влияет на то, какой договор можно заключить и какие правила нужно соблюдать.
Если иностранец находится за границей
Когда иностранный сотрудник физически трудится за пределами России, оформить с ним трудовой договор о дистанционной работе по Трудовому кодексу Российской Федерации нельзя. Такой позиции придерживается Минтруд: нормы ТК РФ действуют только на территории страны.
На практике в этом случае обычно используют гражданско-правовой договор (ГПХ) — например, подряда или оказания услуг. Он позволяет сотрудничать без оформления патента или разрешения на работу по 115-ФЗ. Однако здесь есть риски: возможные налоговые споры, вопросы валютного контроля и вероятность переквалификации договора в трудовой. Роструд, в свою очередь, допускает такой формат, если в документе прямо указано, что место выполнения работ находится за границей.
Если иностранец живет в России
Когда иностранец проживает и работает на территории Российской Федерации, ситуация иная. В этом случае с иностранным гражданином разрешается заключать трудовой договор на дистанционную работу, но с обязательным соблюдением миграционных требований.
В зависимости от статуса иностранца может потребоваться:
- патент;
- разрешение на работу;
- наличие РВП или ВНЖ.
Формат удаленной работы обязательно указывается в трудовом договоре. При этом сотрудник сохраняет все гарантии ТК РФ: отпуск, больничные, стаж и другие права. Важно помнить, что работать по патенту можно только в том регионе, где он выдан — удаленный вариант этого правила не отменяет.
Отдельно стоит отметить граждан стран ЕАЭС — им не требуется патент или разрешение на работу, даже при удаленном формате.
Оформление удаленной работы иностранного гражданина
Итак, мы выяснили, может ли иностранный гражданин работать удаленно. Теперь разберемся, как иностранца оформить на дистанционную работу. Этот процесс напрямую зависит от того, где тот фактически находится — в России или за ее пределами. Данный фактор влияет на тип соглашения, набор документов и обязанности работодателя.
Когда иностранный сотрудник живет в России
В этом случае дистанционная работа оформляется по трудовому договору в соответствии с ТК РФ (ст. 312.1–312.8). В документе обязательно нужно указать, что обязанности выполняются в удаленном формате — вне офиса работодателя, с использованием интернета и средств связи.
Что потребуется:
- действующий патент или разрешение на работу (кроме граждан стран ЕАЭС);
- РВП или ВНЖ — при наличии соответствующего статуса;
- паспорт, миграционная карта, СНИЛС.
После приема сотрудника работодатель обязан уведомить МВД в течение 3 рабочих дней. Несмотря на удаленный формат, это требование сохраняется. Документооборот с дистанционным работником можно полностью вести в электронном виде — с использованием электронной подписи.
Когда иностранный сотрудник живет за границей
Как уже отмечалось, если иностранец работает не в России, заключать с ним трудовой договор нельзя, поэтому в таких случаях используется ГПХ.
На что обратить внимание:
- четко описать оказываемые услуги или результат работ;
- установить сроки, порядок оплаты и формат отчетности;
- указать инструменты связи: электронную почту, мессенджеры, облачные сервисы;
- зафиксировать, что трудовые обязанности выполняются за пределами РФ.
Разрешения на работу и требования 115-ФЗ в этом случае не применяются. Договор можно подписать электронно или обменяться оригиналами по почте.
С 2025 года при работе по ГПХ с иностранцами-нерезидентами НДФЛ удерживается по ставкам 13–15 %, как и для резидентов, если для этого используются российские домены, серверы или IT-инфраструктура (в соответствии с №389-ФЗ, на основании пп. 6.3 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Основные шаги оформления
- 1Проверить статус иностранца. Уточнить, где он находится и на каком основании работает (через Госуслуги или МВД).
- 2Выбрать тип договора: трудовой — если сотрудник в РФ, ГПХ — если за рубежом.
- 3Составить договор: прописать дистанционный формат, порядок взаимодействия, компенсации за интернет, технику и связь.
- 4Подписать и оформить документы. Использовать ЭЦП или бумажный вариант, зарегистрировать договор в кадровой системе.
- 5Выполнить обязательные уведомления и расчеты: уведомить МВД (если сотрудник в РФ), начислить выплаты и НДФЛ.
- 6Организовать рабочий процесс: настроить задачи, отчетность и контроль результатов.
Что получают сотрудники и работодатели
Удаленная работа стала популярной не случайно. Такой формат дает больше свободы, экономит время и помогает выстроить более здоровый баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью. Отсутствие ежедневных поездок в офис снижает уровень стресса, а гибкий график часто положительно сказывается на продуктивности.
Преимущества для сотрудников
- Для исполнителей удаленная работа в первую очередь означает экономию ресурсов — времени, денег и сил.
- Меньше расходов: не нужно тратиться на транспорт, обеды вне дома и офисную одежду.
- Больше свободы: позволяет совмещать работу с семьей, учебой или переездом в другой город без потери дохода и должности.
- Шире выбор вакансий: можно устроиться в компанию из другого региона или даже страны, не меняя место проживания.
- Комфортный ритм жизни: гибкий график помогает лучше распределять нагрузку и снижает эмоциональное выгорание.
Преимущества для работодателей
Для бизнеса удаленный формат — это не только удобство, но и реальная оптимизация затрат.
- Сокращение расходов: меньше затрат на офис, коммунальные услуги, рабочие места и оборудование.
- Доступ к лучшим специалистам: компания может нанимать сотрудников из регионов или из-за рубежа, не ограничиваясь местным рынком труда.
- Фокус на результате: внимание смещается с формального присутствия в офисе на выполнение задач и достижение целей.
- Повышение устойчивости бизнеса: удаленная модель легче адаптируется к изменениям и внешним рискам.
Таким образом, дистанционная работа — это выгодное решение для обеих сторон. Сотрудники получают больше свободы и комфорта, а работодатели — экономию ресурсов и доступ к более обширной базе специалистов. Именно поэтому удаленный вариант продолжает укреплять свои позиции как современный и эффективный формат трудовой деятельности.
