Зарплата и оклад: в чем разница, как рассчитать размер выплат

Зарплата — это общий доход, который вы получаете за свою работу. Она включает оклад, а также различные доплаты, премии, бонусы, надбавки и компенсации. Вот что может входить в вашу зарплату:

Больничные, отпускные и командировочные — тоже считаются частью зарплаты, но рассчитываются отдельно.

То есть зарплата — это сумма всех выплат, которые работодатель обязан вам перечислить за месяц.

Оклад — это фиксированная сумма, которую вы получаете за полностью отработанный месяц по вашей должности. Он не зависит от премий, выручки или других факторов. Это базовая часть вашей зарплаты, своего рода «тело» дохода.

Например, если в договоре написано «оклад 40 000 рублей», это значит: за месяц вы получите не меньше этой суммы, если полностью отработаете все по графику и не уйдете в отпуск или на больничный. Все, что сверху — это уже дополнительные выплаты.

Главное различие в том, что оклад — это часть зарплаты, но не вся она целиком. Он стабильный, фиксированный и прописан в трудовом договоре. А зарплата может меняться от месяца к месяцу, потому что зависит от многих переменных: выходных, переработок, бонусов, больничных.

То есть оклад — гарантированная сумма. Зарплата же состоит из оклада, премии, плюс все остальное.

Давайте по горячим следам на конкретном примере разберем расчет зарплаты с учетом оклада, премии и пр. Представим, что у Марии оклад — 35 000 рублей. В этом месяце она:

В итоге ее зарплата за месяц составила: оклад (35 000) + премия (5 000) + работа в праздники (2 500) = 42 500 рублей

Из этой суммы еще удержат НДФЛ 13 %, и на карту поступит примерно 36 975 рублей. Если бы Мария ушла в отпуск или на больничный, ее зарплата в этом месяце могла бы быть меньше — потому что часть дохода рассчитывалась бы по другим формулам.

В трудовом договоре указывается именно оклад — это обязательное требование закона. Также могут быть прописаны условия премирования или надбавок, но они, как правило, оформляются отдельными локальными актами: положениями о премировании, внутренними приказами и т. д.

А вся зарплата, со всеми доплатами, отражается в расчетном листке, который работодатель обязан выдавать каждый месяц. В нем вы можете увидеть:

Если у вас нет на руках расчетного листа — стоит попросить его у бухгалтерии. Это ваш способ проверить, все ли начислено правильно.

В России закон требует, чтобы работникам платили не реже двух раз в месяц. Поэтому работодатель делит зарплату на две части:

Конкретные даты выплат указываются в трудовом договоре или коллективном соглашении. Первую часть работодатель чаще всего рассчитывает приблизительно. Важно понимать, что это не фиксированная сумма. Скажем, если вы брали отгулы, уходили на больничный или отработали не все дни — аванс может оказаться меньше, чем в прошлом месяце, когда таких пропусков не было. Некоторые компании платят 40–50 % от оклада, не считая фактические дни, но это уже зависит от внутренней политики.

После окончания месяца бухгалтерия рассчитывает весь ваш заработок за этот период: оклад, премии, надбавки, компенсации. Из полученной суммы вычитается уже выплаченный аванс. То есть вторая часть — это «остаток» зарплаты за месяц, а не отдельные деньги.

Итак, оклад — стабильная сумма, на которую вы можете рассчитывать. А зарплата — уже конечный результат, в который входят оклад, премии, надбавки и все остальное. Знать разницу между этими понятиями важно, чтобы правильно понимать свой доход, уметь его прогнозировать и при необходимости — задавать работодателю точные вопросы.