Какие документы нужно менять при смене фамилии?

Смена фамилии, помимо символического жеста, влечет за собой обязательное обновление целого списка документов. Чаще всего с этим сталкиваются после заключения брака, однако такая ситуация возможна также после развода, усыновления, по личному желанию или по решению суда. Каждый такой случай требует официального внесения изменений в государственные реестры и базы.

Большинство людей считает, что процесс замены занимает много времени и требует хождения по инстанциям. На практике процедура давно стала гораздо проще: большая часть заявлений подается через МФЦ или портал «Госуслуги», а сроки изготовления строго регламентированы и не превышают месяца.

Важно понимать, что после смены старые бумаги постепенно теряют юридическую силу, и их использование может привести к штрафам, отказу в услугах, проблемам с работодателем, банками, медицинскими учреждениями и органами власти.

В статье мы подробно разобрали, какие документы необходимо обязательно переделать при смене фамилии после замужества, какие можно оставить и как быстро это нужно сделать. Мы также затронули тему стоимости и рассмотрели ситуации, когда фамилию меняют оба супруга.

Смена документов после замужества

Во время подачи заявления о заключении брака в органы ЗАГС будущие супруги заранее указывают, какую фамилию они будут носить после регистрации. Закон предусматривает несколько вариантов:

оба супруга сохраняют свои прежние ФИО;
оба берут фамилию одного из супругов;
меняет только один супруг;
образуется двойная фамилия.

Если всё остается по-прежнему, разумеется, никакие документы менять не нужно. В ином случае все бумаги, где указаны персональные данные, необходимо обновить.

Без этого они считаются недействительными. Другие меняются по желанию, но для удобства и исключения путаницы большинство людей делают и их.

Законом установлены конкретные сроки для этой процедуры. Нарушение влечет административную ответственность, а также может привести к юридическим трудностям.

Паспорт

Гражданский паспорт является первым документом, который нужно обновить при изменениях. Пока он не будет готов, корректно оформить остальные бумаги невозможно.

Подать заявление необходимо в течение 90 дней с момента регистрации брака или другой официальной смены фамилии. Если вы пропустили этот период, вам выпишут штраф:

3 000–5 000 рублей — для жителей Москвы и Санкт-Петербурга;
2 000–3 000 рублей — в остальных регионах.

Размер госпошлины составляет 300 рублей при стандартной оплате, но если вы решите воспользоваться сайтом «Госуслуги», стоимость снизится до 210 рублей при переводе через СБП. Чтобы запустить процесс, обратитесь в подразделение МВД, многофункциональный центр (МФЦ) или авторизуйтесь на Госуслугах.

Для смены паспорта при изменении фамилии вам понадобятся следующие документы: старый паспорт, свидетельство о браке, две фотографии 35×45 мм и квитанция об оплате госпошлины.

Срок изготовления составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от того, каким способом вы воспользовались. С момента получения нового документа старый автоматически становится недействительным — его забирают.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается человеку один раз на всю жизнь и при смене фамилии не изменяется. Однако обновление свидетельства возможно по желанию. Получать новую бумагу необязательно, так как органы ЗАГС сами передают в налоговую информацию, и данные подгружаются в систему автоматически.

Если же вы не хотите дополнительно каждый раз использовать свидетельство о браке, опасаетесь расхождения при оформлении кредитов, договоров, наследства, а также часто обращаетесь к нотариусам, рекомендуем поменять информацию в ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции или через МФЦ. В первом варианте время внесения новой информации займет 1 рабочий день, а во втором — до 5 рабочих дней. Пошлина за это не взимается.

Загранпаспорт

После смены фамилии он теряет актуальность, поскольку его данные перестают совпадать с российским паспортом. Но если вы поехали в свадебное путешествие, не обновив основной, то для поездки можно воспользоваться прежним загранником.

Получить загранпаспорт можно в МВД, МФЦ или подав заявление через портал «Госуслуги». Стоимость составит 2 000 рублей для старого образца и 6 000 рублей — для биометрического. При получении второго типа у вас обязательно снимут отпечатки пальцев и заново сфотографируют.

От вас потребуют новый российский паспорт, старый загран и чек об уплате пошлины. Срок оформления составляет до 1 месяца.

СНИЛС

Номер страхового индивидуального лицевого счета, как и ИНН, остается неизменным, но персональные данные должны быть обновлены в базе Социального фонда России.

Подать новую информацию можно через работодателя, в СФР, с помощью МФЦ или через Госуслуги в течение месяца.

Полис ОМС

Страховой медицинский полис также подлежит обязательному обновлению. Для этого потребуется новый паспорт, свидетельство о браке, старый полис. Услуга предоставляется бесплатно в своей страховой компании или МФЦ.

Изготовление полиса занимает до 30 дней. На этот период выдается временная бумага.

Водительские права

Водительское удостоверение после смены фамилии автоматически становится недействительным. Управление автомобилем в этом случае приравнивается к езде без прав и влечет штраф от 5 000 до 15 000 рублей.

Госпошлина за получение составляет 2 000, но при оплате через Госуслуги — 1 400 рублей. Подать заявление на оформление можно в отделении ГИБДД, МФЦ или на сервисе «Госуслуги». О сроках изготовления сообщат сотрудники ведомства. В последнем случае вам придет уведомление в личном кабинете.

Отметим, что у вас есть 2 варианта:

Вы можете сделать новую медицинскую справку, и в таком случае удостоверение выдадут на 10 лет.
В другом случае оно будет действовать до окончания старого срока.

СТС

Замена документов на машину при смене фамилии проходит довольно быстро. Чтобы оформить СТС в ГИБДД, МФЦ или на Госуслугах, понадобятся паспорт, свидетельство о заключении брака и старые документы на машину. Госпошлина составит 500 рублей.

После замены СТС обязательно переоформляются страховые полисы ОСАГО и каско.

Военный билет

Женщины с военно-учетной специальностью обязаны заменить военный билет в течение 14 календарных дней после смены фамилии в военкомате по месту регистрации. Для этого нужно предоставить новый паспорт и фотографии.

Какие документы менять не нужно

Несмотря на большой список подлежащих замене бумаг, есть и такие, которые не нужно обновлять. К ним относятся дипломы и аттестаты, трудовая книжка, бумаги на имущество, ПТС, ИНН и СНИЛС (меняются только данные в системе).

Для подтверждения принадлежности достаточно предъявлять паспорт и свидетельство о браке.

В каких случаях еще меняют документы?

Замена требуется также при:

разводе с возвратом девичьей фамилии;
смене по личному заявлению;
усыновлении;
исправлении ошибок в записях ЗАГС;
решении суда;
смене имени или отчества.

Если оба супруга меняют фамилию

Если оба супруга приняли решение изменить фамилии (например, создать двойную или полностью новую), процесс замены проходит каждый из них отдельно. Он включает в себя замену паспорта и водительских прав (при наличии), обновление СНИЛС, ИНН, загранника, СТС, полисов и других бумаг. Никаких «общих» процедур для пары законом не предусмотрено: каждый действует индивидуально.

Помните, что это юридически важный процесс, и обновление документов является его обязательной частью. В первую очередь необходимо заменить паспорт и водительские права, затем — остальное. Современные электронные сервисы позволяют совершить большую часть действий без очередей и лишних затрат времени.

Чем быстрее вы приведете в порядок все бумаги, тем меньше будет рисков возникновения штрафов, отказов в услугах и правовых сложностей.