Уведомление об убытии иностранного гражданина

Одним из обязательных элементов миграционного учета в России является уведомление об убытии иностранного гражданина — процедура, позволяющая фиксировать факт его выезда из места пребывания или окончание срока проживания. Корректное и своевременное выполнение этой процедуры важно как для принимающей стороны, так и для самого иностранца, поскольку нарушения могут привести к административным санкциям. В статье расскажем, кто должен уведомлять об убытии и каков порядок оформления. Рассмотрим также способы подачи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Для чего оформляется уведомление об убытии

Для начала разберемся подробнее, что такое уведомление об убытии иностранного гражданина. Это официальный документ, который:

подтверждает, что иностранец больше не проживает по адресу, где он был поставлен на миграционный учет;
подается в МВД России для того, чтобы снять иностранного гражданина или лицо без гражданства с учета по месту пребывания.

Данная процедура необходима для контроля сроков и локаций приезжих из других государств. Когда иностранец уезжает — возвращается в свою страну, переезжает в другой город или меняет адрес проживания — информация об этом должна быть передана в МВД.

Пример. Гражданин Узбекистана временно проживал в квартире у знакомого в Москве и был поставлен на миграционный учет по этому адресу. Через несколько месяцев он уехал в другой город на работу. Владелец квартиры подал уведомление об убытии своего зарегистрированного знакомого в МВД, после чего тот был снят с учета по прежнему адресу.

Если иностранец уезжает из России ненадолго, уведомлять об этом не нужно, поскольку пересечение государственной границы учитывается в системе автоматически.

Кто сообщает об убытии иностранца

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета осуществляется принимающей стороной. Именно она обязана уведомить МВД России об убытии иностранца из места пребывания. Такое требование установлено статьей 23 Федерального закона № 109-ФЗ.

Принимающей стороной может быть физическое лицо или организация, по адресу которых был зарегистрирован иностранный гражданин. К ним относятся:

собственник жилья или арендатор, у которого проживал иностранец;
родственник или знакомый, оформивший миграционный учет;
работодатель, предоставивший место проживания иностранному сотруднику.

Администрации гостиниц, санаториев, домов отдыха, медицинских учреждений, а также вахтовых организаций должны уведомлять МВД об убытии иностранного гражданина в обязательном порядке. Это правило действует независимо от причин — будь то окончание проживания, перевод или выезд из страны.

Сколько времени дается на подачу уведомления

Сроки подачи уведомления об убытии иностранного гражданина зависят от того, кто является принимающей стороной. Общие правила установлены ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 с учетом изменений, действующих с 2025 года.

Гостиницы, санатории, медицинские учреждения, детские лагеря, учреждения ФСИН. Такие организации обязаны подать уведомление не позднее 12:00 следующего рабочего дня после того, как иностранец выехал.
Если иностранный гражданин проживал по месту работы вахтовым методом, сообщить о его убытии необходимо в течение 7 календарных дней со дня отъезда.
Физические лица и организации (в остальных случаях). Для граждан и юридических лиц, которые принимали иностранца у себя (например, собственники жилья или работодатели), строгий срок законом не установлен. Однако рекомендуется подать уведомление в течение 3 рабочих дней, чтобы снять с себя возможную ответственность и избежать вопросов от миграционных органов.

Где и как подается уведомление

Сообщить об убытии можно несколькими способами — принимающая сторона вправе выбрать наиболее удобный вариант:

Уведомление можно подать при личном обращении в подразделение МВД или через МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт, а если этим занимается представитель — также оформленную доверенность.
Допускается отправка заказным письмом с извещением о вручении. Для надежности рекомендуется приложить опись вложения — это поможет подтвердить факт и дату отправки документов.
Через портал «Госуслуги». Для этого используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). В большинстве регионов такой способ уже доступен и считается самым быстрым.

Правила заполнения и форма подачи уведомления

Документ заполняется по унифицированной форме: образец бланка уведомления об убытии иностранного гражданина утвержден Приложением № 1 к Приказу МВД России № 641 от 14.09.2020. Оформляется он заглавными печатными буквами, без исправлений, сокращений и зачеркиваний — любые ошибки могут стать причиной отказа в приеме уведомления.

Какие сведения нужно указать:

1
Данные о принимающей стороне:
- ФИО — для физических лиц;
- ИНН и ОГРН — для юридических лиц и ИП;
- паспортные данные представителя (если подает представитель);
- контактный телефон;
- адрес.
2
Сведения об иностранном гражданине:
- ФИО на русском языке и в транслитерации;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные паспорта, визы, РВП или ВНЖ;
- пол;
- дата убытия (день фактического выезда).
3Место пребывания. Необходимо указать точный адрес, по которому иностранец был поставлен на миграционный учет: регион, город, улицу, номер дома и квартиры.

Уведомление заполняется в одном экземпляре при личном визите в МВД (с отрывной частью), в двух — при подаче через МФЦ или по почте. Прикладывать дополнительные документы не нужно, однако при очном обращении необходимо иметь паспорт, а для представителя — доверенность.

Дата убытия должна соответствовать реальному дню выезда иностранного гражданина.

Последствия неподачи уведомления об убытии иностранца

Если уведомление не подать, в системе будет числиться, что человек продолжает проживать по прежнему адресу, а это может привести к штрафам за неподачу уведомления об убытии для принимающей стороны. Причем нарушения при оформлении данного документа способны повлечь за собой не только административную, но и более серьезную ответственность. Речь идет как о несоблюдении сроков подачи, так и о допущенных ошибках в сведениях.

В первую очередь закон предусматривает административные штрафы, размер которых зависит от статуса нарушителя. Организациям грозят санкции в пределах 400 000–500 000 рублей, должностным лицам — 40 000–50 000 рублей, а физическим лицам — 2 000–4 000 рублей. При этом каждый случай рассматривается отдельно: если нарушений несколько, штраф начисляется за каждого иностранного гражданина. Индивидуальные предприниматели в таких ситуациях приравниваются к юридическим лицам.

Однако финансовые санкции — не единственный риск. Если уведомление не подано вовсе, это может быть расценено как фиктивная постановка на миграционный учет либо предоставление недостоверных сведений. Подобные ситуации часто возникают, когда иностранец уже уехал или прекратил работу, но продолжает числиться зарегистрированным по прежнему адресу без законных оснований.

За фиктивную регистрацию ответственность значительно строже: предусмотрен штраф до 500 000 рублей, обязательные или принудительные работы, а в отдельных случаях — лишение свободы сроком до трех лет. Передача ложных сведений также наказывается штрафами.